Administratör / Koordinator till spännande uppdrag

Presentation

Nu söker vi en driven administratör / koordinator för uppdrag ute hos vår kund i centrala göteborg.

I tjänsten kommer du vara ett administrativt stöd till verksamheten och planera och genomföra konferenser.

Tjänsten har start den 1 februari till den 20 juni




Arbetsuppgifter

Vi söker en rutinerad och självständig administratör
Huvudsakliga arbetsuppgifter;
* Planering och genomförande av konferenser och event
* Bokning av föredragshållare, lokaler, resor etc
* Webbuppdateringar
* Administrativt stöd till forskare, lärare och gäster
* Ekonomiadministration
* Inköp av kontorsmaterial, datorer, telefoni I arbete ingår även annat stöd vid behov.


Utbildning/erfarenhet

Du har en kandidatexamen och erfarenhet av att självständigt koordinera arrangemang såsom konferenser. Du har även erfarenhet av administrativt arbete. Att du kan kommunicera obehindrat både skriftligt och muntligt på svenska och engelska ser vi som en förutsättning för att lyckas i rollen. Du är också en van datoranvändare och har erfarenhet av administrativa system främst Wordpress och Officepaket. Du är en person med god förmåga att samarbeta, är driven, strukturerad, kommunikativ och lyhörd för verksamhetens behov, samtidigt som du är flexibel. Du är van vid självständigt arbete. Ett intresse för att möta människor är också en viktig egenskap att ha med sig. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö och att jobba i verksamhet som bedrivs som nätverk.

Förmåner

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning

Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.