Administratör Kostenheten

Kostenheten ingår i Teknik-, service- och fritidsförvaltningen och ansvarar för måltider till förskolor, grund- och gymnasieskolor, äldreomsorg och matlådor till hemmaboende pensionärer. Verksamheten har cirka 70 medarbetare och omfattar 24 kök varav 10 produktionskök och resterande mottagningskök.



Beskrivning
Som administratör på Kostenheten arbetar du självständigt som stöd till kostenhetens chefer, samt de olika köken.

Du är systemförvaltare för verksamhetssystemet Matilda, är personalredogörare samt utför enklare utredningsuppdrag. Administratör och samordnare har ett nära samarbete och ersätter varandra vid frånvaro.

 

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter som administratör innebär bl.a

Personalplanering, bemanning, tidrapporter, arbetsgivarintyg, bevakning av företrädesrätt

Systemförvaltare för verksamhetssystemet Matilda

Redovisning av månadsavslut med statistik och swish rapportering

Administration av matsedlar till skola och förskola

Diarieföring av akter och handlingar, ansvar för aktuell information om Kostenheten på intranät, hemsida och appar

Intern och extern fakturering, ekonomifil, kuponger, ansökan om EU-bidrag för skolmjölk

Planering inför arbetsplatsträffar, kallelser, protokoll, minnesanteckningar mm

Enklare utredningsuppdrag och medverkan i olika projekt som Kostenheten driver



Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst 3-årig gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi och administration. Kännedom om storhushåll är meriterande. Du har erfarenhet av administrativt arbete minst 1 år. Du har god förmåga att självständigt organisera och ta egna initiativ. Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt har vana att använda olika verksamhetssystem.



Villkor
Individuell lönesättning tillämpas, tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder möjlighet till semesterväxling samt friskvårdspeng som ska stimulera till hälsofrämjande aktiviteter.



Vi kommer att intervjua löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Om Bollnäs kommun

Vi anställda på Bollnäs kommun arbetar med det som är viktigt på riktigt – och tillsammans skapar vi bra dagar för de cirka 27 000 Bollnäsbor som är beroende av vårt arbete. Hos oss får du stolta kollegor som med arbetsglädje utvecklar Bollnäs långsiktigt och hållbart. I vår kommun, med över 400 föreningar, ett kulturutbud över det vanliga och en närhet till landsbygd, stad och fjäll får du ett liv där det är enkelt att få vardagen att gå ihop.


Välkommen till Bollnäs, hjärtat av Hälsingland!