Administratör kravvalidering

Vi söker en administratör inriktning kravvalidering till Myndighet inom det svenska kraftsystemet.
Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.
Tjänsten är på heltid, och säkerhetsprövning krävs för tjänsten.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.
Uppdraget
Myndigheten är den som ansvarar för att elöverföringssystemet är säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt – i dag och i framtiden. Den drivs drivs i form av ett statligt affärsverk, och har drygt 1400 medarbetare varav de flesta arbetar på huvudkontoret i Sundbyberg.
Tjänsten är placerad på enheten Kravvalidering, avdelning Systemutveckling. Enheten har till uppdrag att genomföra förkvalificeringar av stödtjänster samt följa upp dessa funktioner. Enheten ansvarar även för kravvalidering kopplat till överensstämmelseförfarandet enligt anslutningskoderna, och finns även representerade i flera olika arbetsgrupper och utvecklingsprojekt. Enheten har ett nära samarbete med andra enheter på myndigheten.
Enheten är i en tillväxtfas och består i dagsläget av en enhetschef, sju medarbetare, och tre konsulter. Medarbetarna och konsulterna är indelade i två team: ett för förkvalificering och uppföljning av stödtjänster, och ett för överensstämmelseförfarandet för anslutningskoderna.
I och med tillväxten har behov av avlastning i de administrativa uppgifterna uppkommit. Många av processerna i det dagliga arbetet är i behov av effektivisering parallellt med deras utförande.
Arbetsuppgifter
I rollen som administrativ konsult kommer du att arbeta i förkvalificeringsprocessen för frekvensregleringsreserver och uppföljning av stödtjänstleveranser.
Konsultens arbetsuppgifter innefattar, men är inte begränsade till:
Stötta enhetschef/teamledare i planering och möteskoordinering
Delta på möten; koordinera dagordning, agenda, anteckningar/protokoll
Svara på/samordna e-post till myndighetensleverantörer av administrativ karaktär, så som testförfrågningar, uppföljning av stödtjänstleveranser m.m.
Hantera registrering av ärenden, t.ex. beställa ärendenummer till förkvalificeringsärenden i diarium
Genomföra administrativa arbetsuppgifter i förkvalificerings- och uppföljningsprocessen av stödtjänstleveranser
Bokföra i vårt egenutvecklade administrationssystem och bevaka tidsfrister
Administrativt hantera förkvalificeringsärenden i förberedelse för utlämning av allmänna handlingar
Administrativt hantera förkvalificeringsärenden vid införandet av BRP/BSP roller
Föreslå effektiviseringsåtgärder för uppgifter inom ramen för uppdraget
Vid behov kan även arbetsuppgifter av administrativ art som inte listats här förekomma



Krav (OBS, obligatoriska)
Högskole-/Universitetsutbildning minst 120p/180hp inom administration eller ekonomi.Dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativa roller. Tre genomförda uppdrag under de senaste fem åren inom administration med arbetsuppgifter enligt beskrivning under Arbetsuppgifter ovan. Minst 2 års arbetslivserfarenhet av självständigt arbete i Officepaketet: t.ex. Word, Excel, Power Point, Visio)
Meriterande
Minst tre års dokumenterad administrativ arbetslivserfarenhet inom en statlig instansMinst fem års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha arbetat som administrativa roller

Om oss
Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska.
Vi ser fram emot din ansökan!