Administratör KTC

Verksamhetsområde sjukhusadministration

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Kliniskt träningscentrum (KTC) är en enhet inom forsknings och utbildningsavdelningen vid Akademiska sjukhuset med ett regionsövergripande uppdrag. Enheten är ett av Sveriges största kliniska träningscentrum och ger möjlighet för vårdpersonal och studenter att utveckla och fördjupa sina kunskaper i såväl kliniska färdigheter som teamarbete. Enheten är i ständig utveckling och växer.

KTC finns i funktionella lokaler i Gluntenområdet, med ett stort utbud av utrustning och material där personal och studenter kan träna på allt träning av grundläggande färdigheter till hjärt- och lungräddning och avancerade interprofessionella medicinska simuleringar i en trygg miljö. KTC har öppet måndag till fredag.

Ditt uppdrag
Arbetet innebär att bistå KTC:s enhet med administrativt stöd. Det är en spännande och funktion där du har flera varierande arbetsuppgifter. Du kommer bland annat att arbeta med personaladministration, fakturahantering, uppföljning av enhetens uppdrag och beställning av vissa inköp. Arbetet innebär också kursadministration som t. ex. boka lokaler, närvarohantering, utskrifter av dokument och annat, utskick, sitta i reception och i viss mån vara med och starta upp kurser mm. Du arbetar i regionens personalsystem Heroma samt ekonomisystemet Agresso. Office-paketet och SharePoint är våra samarbetsytor. Du arbetar proaktivt med stöd och service för att möta verksamhetens behov.

Dina kvalifikationer
Du har en eftergymnasial utbildning och har en bred och grundläggande administrativ kompetens och gärna med tidigare erfarenhet av arbete som administratör i offentlig verksamhet. Du är serviceinriktad och tycker att det är roligt med kundkontakter. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet, och gärna också av Heroma och Agresso. Du har god datorvana och du kan enkelt sätta dig in i olika IT-program och system. Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper. Erfarenhet av att jobba i liknande verksamhet är meriterande. Du arbetar bra med andra människor, är lyhörd och ser möjligheter i förändringar.

Vi erbjuder
Tillsvidaretjänst på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Rekryterande chef Veronica Granath 018- 611 07 82
Fackliga företrädare nås via Akademiska sjukhusets växel 018–611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi intervjuar fortlöpande så skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.