Administratör, kultur- och fritidsavdelningen Åseda

Uppvidinge kommun är kommunens största arbetsgivare med cirka 800 anställda. I våra verksamheter jobbar vi efter värdeorden mod, tolerans och kreativitet. Vi vill att våra anställda ska känna stor delaktighet och att det ska finnas utrymme för kreativitet, flexibilitet och utveckling. Dina idéer är betydelsefulla. Hos oss har du möjlighet att verkligen göra skillnad för kommunens invånare.

Att våra anställda känner arbetsglädje och har god hälsa är viktigt för oss. Därför satsar vi på hälsofrämjande insatser.

Välkommen med din ansökan och välkommen till en kommun med ett blomstrande näringsliv, ett rikt föreningsliv och närhet till naturen!

Kultur- och fritidsavdelningen ansvarar för kultur- och fritidsfrågor, föreningskontakter, natur- och kulturliv, turism och besöksnäring, föreningsbidrag, kulturfrämjande insatser, kulturmiljöfrågor, kommunens bibliotek samt kommunhusets reception. Det är en mångfacetterad arbetsplats där service för Uppvidingeborna förenar oss som jobbar på avdelningen. Att våra anställda känner arbetsglädje och har god hälsa är viktigt för oss. Därför satsar vi på hälsofrämjande insatser.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss är du en viktig kugge i avdelningens maskineri. Administratören ansvarar för avdelningens administrativa arbete, dvs. inköp/upphandling, fakturahantering, registrering av allmänna handlingar, uppdatera hemsida och övrig information samt föreningsadministration. Viss bemanning i receptionen ingår. I arbetet med föreningsadministration hanterar du hela kedjan, från föreningskommunikation, inkomna ansökningar, registrering av handlingar till utbetalning och uppföljning av beslut och avtal. Du ansvarar också för bokning av sporthallarna. Arbetet sker i nära samarbete med avdelningens övriga personal. Vid behov stöttar du övriga avdelningens administrativa uppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är strukturerad och van vid att ta ansvar i en roll med omväxlande arbetsuppgifter. Du ska vara serviceinriktad, lösningsfokuserad och ha vana av administrativa arbetsuppgifter i en offentlig verksamhet tidigare. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper vid tillsättande av tjänsten. Du uppskattar att arbeta i ett litet gäng där alla hjälps åt. Din sociala kompetens kännetecknas genom att du kan prata med allt och alla och får alla att känna sig sedda och välkomna.

KRAV: Du ska ha:
- fullgjord gymnasial utbildning
- ha erfarenhet av att ha arbetet med administrativa uppgifter i offentlig sektor
- erfarenhet av att ha arbetat med offentliga handlingar och handläggning av ärenden
- goda kunskaper i svenska i tal och skift
- goda kunskaper i engelska
- goda kunskaper i Microsoft Office
- b-körkort

Meriterande är:
- tidigare erfarenhet av föreningsadministration/bidragsadministration
- kunskaper inom Adobe Photoshop samt Adobe InDesign
- erfarenhet av att ha arbetat i systemen Visma Windows, ARX, FRI samt ärendehanteringssystemet Ciceron


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Uppvidinge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Inför rekryteringsarbetet har Uppvidinge kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.