Administratör, Kulturkontoret

Vill du utvecklas och utveckla Strängnäs kommun tillsammans med oss?

Kulturkontoret ansvarar för kommunens kulturverksamheter, vars mål beslutas av Kulturnämnden. I detta ingår bland annat folkbiblioteken, fritidsgårdarna, Kulturskolan och Scen- och kulturproduktions program- och utställningsverksamhet i hela kommunen. Även hantering av kulturbidrag i olika former och samarbeten med många andra aktörer är viktiga delar i uppdraget.
Kulturkontoret består av drygt 70 medarbetare. Administratören kommer ingå i kulturkontorets administration tillsammans med kontorschefen och nämndsekreteraren.

ARBETSUPPGIFTER
Administratören ska arkivera kulturkontorets handlingar i enlighet med arkivlagen (SFS:1990:782) och arkivförordningen (1991:446) samt antagna bestämmelserna om arkivvård som gäller för den kommunala arkivvården inom Strängnäs kommun.
I tjänsten ingår registrering av inkomna handlingar samt utlämnande av handlingar.
GDPR-ansvar för Kulturkontoret.
Dessutom ingår att vara behjälplig i förekommande administration kring nämndsekreterarens ansvarsområde.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• har gymnasieutbildning
• har utbildning i arkivering och registratur
• har erfarenhet av arkivering och registratur, gärna i politiskt styrs organisation
• har kunskap om och intresse av övrig administration
• har goda IT-kunskaper och god språklig förmåga
• har kunskaper om arkivering och registratur
• är noggrann, välstrukturerad, prestigelös och serviceinriktad.

Det är meriterande om du har:
• kunskaper i LEX
• kunskaper i GDPR
• erfarenhet av politiskt styrd organisation
• erfarenhet från kultursektorn.

ÖVRIGT
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 37 000 invånare i hjärtat av Mälardalen.
Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.

Tillsammans arbetar vi för att göra invånarnas vardag så bra som möjligt nu och i framtiden.
Våra medarbetare trivs hos oss, det ser vi i vår årliga medarbetarundersökning. I organisationen arbetar vi aktivt med vår vision och vår värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet.
Vi vill att du som medarbetare trivs och bygger vår framtida kommun tillsammans med oss. Vi behöver din kompetens, ditt engagemang och dina erfarenheter. Tillsammans gör vi varandra bättre!

Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid.

För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning.

Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.

I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs kommun dina personuppgifter. Du kan läsa mer om vad detta innebär via vår hemsida; https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun

Strängnäs kommun har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.