Administratör - Kursadministratör/Systemadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Enheten för pedagogisk utveckling och interaktivt lärande (PIL) har i uppdrag att planera och genomföra universitetsgemensam utbildning i högskolepedagogik för nya och erfarna lärare i grund- och forskarutbildningen. Högskolepedagogik som ämne innefattar bland annat vetenskapligt grundad kunskap om studenters lärande i högre utbildning, om hur samhälleliga och organisatoriska förutsättningar inverkar på högskolans utbildningar samt om hur undervisning och handledning i olika ämnesdiscipliner bedrivs didaktiskt och formas innehållsligt.
Kursverksamheten är ett av de mest centrala uppdrag som PIL-enheten årligen tilldelas av Utbildningsnämnden vid Göteborgs universitet.
Vid PIL-enheten finns 19 personer anställda. Dessutom är cirka 20 lärare med tjänst vid annan institution knutna till enheten.

För ytterligare information om enheten se www.pil.gu.se

Arbetsuppgifter 
Vi söker nu en administratör som fördelar sin arbetstid mellan två roller:

• Kursadministratör där arbetet omfattar administrativt arbete avseende anmälan, registrering och uppföljning av högskolepedagogiska kurser samt lokalbokningar, information i Canvas och service till kursdeltagare samt undervisande personal. Du kommer att arbeta tätt ihop med samordnaren för kursverksamheten och vår kommunikationssamordnare.
• Systemadministratör där du ska arbeta med support till lärare i vår lärplattform Canvas. Du kommer arbeta tillsammans i en grupp med flera systemadministratörer som ger support.

Arbetet omfattar även tillsyn i enhetens serveringskök där våra kursdeltagare dricker kaffe på förmiddag och eftermiddag. Vi serverar också vissa luncher som man tillsammans med en kollega har viss servering vid.

Kvalifikationer/Erfarenhet 
Krav

• Högskoleutbildning inom ett för tjänsten relevanta områden. 
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då utbildning och support sker på båda språken. 
• Kunskaper inom offentlig förvaltning, regelverk som styr universitet och högskolor. 
• Goda kunskaper i Officepaketet. 
• Erfarenhet av support- och utbildning relaterat till teknik och system. 
• Erfarenhet av arbete med lärplattform, som student, administratör och/eller lärare.

Meriterande

• administrativ erfarenhet. Särskilt meriterande är arbetslivserfarenhet från högskole- eller universitetsvärlden och då gärna inom studieadministration och/eller systemadministration.  
• god erfarenhet av administrativa system och har lätt för att lära dig nya system samt tycka det är spännande att använda IT-system i din vardag.
• erfarenhet av våra administrativa system såsom Ladok, Canvas, TimeEdit och Sharepoint.

Som person är du

• strukturerad och noggrann samt har en mycket god förmåga att kommunicera. Arbetet kräver att du är lyhörd, serviceinriktad och duktig på att skapa förtroendefulla relationer och samarbeten. 
• trygg i din kompetens och har en god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter under intensiva perioder. 
• van vid att självständigt planera och organisera ditt arbete och hittar gärna lösningar för att utveckla och effektivisera det administrativa arbetet. 

Anställning 
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, 100 %, med placering vid Enheten för pedagogisk utveckling och interaktivt lärande. Anställningen tillträds från den 1 augusti 2022 och vi kommer att tillämpa provanställning. Vid enheten tillämpas flextid för administrativ personal.

 

Tillsättningsförfarande 
I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med intervju, arbetsprov och referenstagning.

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta


• Biträdande chef Maria Sunnerstam, maria.sunnerstam@gu.se , 031-7861056
• Administrativ samordnare Susanne Skyllberg, susanne.skyllberg@gu.se , 031-7861079
 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-04-14


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.