Administratör kyrkogårdsförvaltningen

Töreboda pastorat söker administratör 100 %
En tillsvidareanställning hos kyrkogårdsförvaltningen.
Töreboda pastorat är ett landsbygdspastorat och ligger i norra Skaraborg, i Skara stift. Det består av fyra församlingar och 15 kyrkor. Både jordbruksmark och skogslandskap ger en varierande natur och man kan färdas på både Göta kanal och västra stambanan genom pastoratet.
Ansvarsområden
I rollen som administratör i pastoratets kyrkogårdsförvaltning ingår du i en arbetsgrupp bestående av administrativ personal och vaktmästare.
Du kommer i tjänsten som administratör att möta människor i olika skeden i livet både genom direkt kontakt och via telefon. Det innebär att du behöver vara balanserad, positiv och observant i ditt kundbemötande.
Arbetsuppgifter:
Arbeta med begravningsärenden
Sköta fakturering och beställning av gravskötslar
Arbete med gravrätter
Diarieföring inom begravningsverksamheten
Administrativt arbete gällande stensäkring
Ansvarig för expedition, så som telefon, mejl och besök

Kvalifikationer:
Eftergymnasial utbildning inom administration/förvaltning
Stor kunskap och erfarenhet av digitala arbetssätt.
Goda kunskaper i Word, Excel och Microsoft 365
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Körkort

Erfarenhet:
Gärna erfarenhet från administrativt arbete.
Det är meriterande om du har erfarenhet från liknande tjänst inom Svenska kyrkan.
Egenskaper:
Som person är du
Strukturerad
Noggrann
Förmåga att kunna hålla i flera ärenden samtidigt
Förmåga att snabbt kunna växla mellan arbetsuppgifter
Serviceinriktad (telefon, mejl, besök,)
Kunna arbeta självständigt
Prestigelös
God social kompetens

Som medarbetare i Svenska kyrkan i Töreboda pastorat förväntas du dela kyrkans värderingar.
Detta innebär till exempel
att ha trovärdighet och ärlighet i det vi säger och gör,
att ha ett gott bemötande i våra kontakter med alla människor,
bidra till en god samarbetskultur i pastoratet och medverka till god arbetsmiljö,
bidra till sin egen och pastoratets lärande och utveckling,
vara medlem i Svenska kyrkan.

Svenska kyrkan i Töreboda pastorat är en evangelisk-luthersk kyrka och verkar utifrån det uppdrag och den tro och lära som detta innebär. Alla medarbetare i pastoratet förväntas arbeta solidariskt för att uppfylla pastoratets mål och visioner i enlighet med Församlingsinstruktionen, se nedan.
Övrigt:
Tillträde enligt överenskommelse.
Sista ansökningsdag: 15 maj 2024
Skicka ditt CV samt svar på frågorna nedan, till toreboda.pastorat@svenskakyrkan.se eller Töreboda pastorat, Box 103, 545 23 Töreboda.
Frågor att besvara i ansökan:
Vilka uppgifter tycker du är viktigast för Svenska kyrkan?
Beskriv hur du bemöter någon som är upprörd?
Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Se till att namn och kontaktuppgifter finns med i ditt CV.


Fackliga ombud
Vision: Björn Carlstedt tel. 0511-28530, bjorn.carlstedt@fv.vision.se
Kommunal: Helené Svensson tel, 010-442 85 86, 072-215 94 90, rfoostra.vanervast@kommunal.se