Administratör lärarrekrytering

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Är du en serviceinriktad person och en skicklig administratör? Har du erfarenhet av arbete inom offentlig sektor och trivs i en administrativ roll? Då är detta jobbet för dig! Vi söker en ny medarbetare till vårt kansli och anställningen är heltid och tillsvidare.

Välkommen med din ansökan senast 8 maj!

Arbetsuppgifter
Som handläggare och sekreterare i fakultetens Anställnings- och docenturnämnd är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att arbeta med den administration som rör rekrytering av lärare och ansökan om docentur. Du kommer att ha och bör trivas i en administrativ roll med fokus på service och kommunikation. Ditt arbete innebär bland annat planering av sammanträden i samråd med ordförande, boka in anställningsintervjuer samt att sköta kontakt med sakkunniga, prefekter och sökande till våra läraranställningar. Du kommer ha ett samordnande ansvar för nämndens arbete och ha kontakt med både svensk och engelskspråkiga muntligen och via mail. Du ansvarar också för administrationen av den rekryteringsprocess som görs i universitetets rekryteringssystem. I ditt arbete ingår även andra administrativa arbetsuppgifter, såsom att ta fram statistikunderlag, skriva protokoll, expediera protokoll och avtal, uppdatera handläggningsordningar och hemsida samt inom kansliet andra förekommande administrativa arbetsuppgifter m.m. Du har ett nära samarbete med nämndens ordförande och ingår i fakultetens personalgrupp.

Vi erbjuder dig ett arbete där du ges möjlighet till egen kompetensutveckling genom bland annat nätverk och utbildningar och vi tillämpar ”friskvårdstimme”.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen med flera års erfarenhet av administrativt arbete och är en skicklig administratör. Eftersom arbetet innebär att du ska kunna hantera många pågående ärenden samtidigt krävs att du kan arbeta självständigt och ta eget ansvar samt vara noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Goda kunskaper i Officepaketet är en självklarhet. Eftersom du i ditt arbete har omfattande kontakter med företrädare inom och utom universitetet är det viktigt att du är serviceinriktad och har lätt för att kommunicera och samarbeta, därför kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

Meriterande
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom högskolesektorn, liksom inom offentlig förvaltning, är meriterande. Kunskap om universitetets organisation och de regelverk som styr verksamheten är också meriterande. Högskolepoäng eller vidareutbildning inom administration och/eller offentlig förvaltning ser vi som en merit för denna anställning.

Mer om oss och anställningen
Du kommer att arbeta vid medicinska fakultetens kansli. Vi är ett tjugotal medarbetare vars roll är att vara stöd till verksamheten inom många olika arbetsområden så som t.ex. personal, ekonomi och kommunikation. Anställningen är heltid och tillsvidare och provanställning tillämpas.

Om du tycker att arbetet verkar intressant - skicka in ett personligt brev, meritsammanställning samt arbetsbetyg som är relevanta för anställningen.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Hanna Nilsson, 090-786 77 68, hanna.nilsson@umu.se eller kanslichef Susanne Fahlgren, 090-786 57 84, susanne.fahlgren@umu.se .

Ansökan skall göras via e-rekryteringssystemet MyNetwork Pro och vara inkommen senast 2016-05-08.

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.