Administratör (ledningsstöd)

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Gemensamma förvaltningen ger stöd till hela universitetet för att det ska kunna fullgöra sitt övergripande myndighets- och arbetsgivaransvar. Uppdraget bygger på verksamhetens behov av stöd och på de krav som ställs på en statlig myndighet. Den gemensamma förvaltningen leds av en universitetsdirektör och består av ett tiotal enheter och ca 700 medarbetare.

Gemensamma förvaltningens kansli ger stöd till universitetsdirektören, gemensamma förvaltningens chefer och de nationella enheterna inom HR, ekonomi och kommunikation. Nu söker vi en administratör för en tidsbegränsad anställning på deltid under 6 månader.

Arbetsuppgifter 

Som administratör/ledningsstöd kommer du främst att utgöra ett administrativt stöd till universitetsdirektören.

Arbetsuppgifterna kan komma att variera utifrån behov och kan till exempel komma att innebära


• Mötesbokningar och kalenderhantering.
• Förbereda och föra minnesanteckningar vid möten.
• Boka resor, möten och konferenser.
• Ansvara för beställningar, inköp och fakturahantering.
• Hantera beslutsunderlag och diarieföring.
• Skapa rutiner och mallar för administrativa uppgifter.
• Genomföra enklare uppföljningar och sammanställningar.
• Delta i kvalitets- och utvecklingsarbete inom gemensamma förvaltningen.

 

Kvalifikationer 

Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning, gärna statlig. Arbetet kräver att du har ett strukturerat arbetssätt och en mycket god systemförståelse. Vi förutsätter att du har god datorvana inklusive god erfarenhet och kunskap i Office-paketet.

De språkliga krav som ställs är flytande svenska i tal och i skrift samt goda kunskaper i engelska både i tal och i skrift.

För att lyckas i tjänsten behöver du trivas med att självständigt utföra arbetsuppgifter samt att ansvara för att de blir slutförda. Du har en god samarbetsförmåga, är serviceinriktad, prestigelös och stabil för att under arbetstoppar kunna prioritera och fokusera på rätt arbetsuppgifter. Det faller dig naturligt att kommunicera tydligt och möta människor på ett vänligt och professionellt sätt. Du löser de vardagliga utmaningarna på ett lyhört och flexibelt sätt.

Då arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor både internt och externt kommer särskild vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning 

Anställningen är en tidsbegränsad anställning under perioden 15 augusti 2022 - 15 januari 2023 med en tjänsteomfattning på 40 %, med placering vid gemensamma förvaltningens kansli. 

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Malin Asplund, tf sektionschef, malin.asplund@gu.se

 

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 

För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 220615


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.