Administratör Lokalbokningen

Service- och teknikförvaltningen är Katrineholms kommuns gemensamma service- och tjänsteleverantör. Vi är cirka 200 medarbetare som arbetar för att Katrineholm ska nå sin vision om Läge för liv & Lust. Vi ansvarar för drift, förvaltning och utveckling av tjänster inom: måltid, livsmiljö, kommunikation, aktiv fritid och service. Förvaltningens medarbetare drivs av stort engagemang och kundfokus - varje dag utför vi tjänster som både invånare och medarbetare i kommunen värderar högt.

Välkommen att jobba med ett gäng som älskar sitt jobb - och det hoppas vi att du också kommer att göra!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom lokalbokningen ingår man i arbetsgruppen Föreningsservice som är en del utav Sportcentrum. Rollen bedrivs självständigt och består till stor del av att ge service till föreningar, företag och andra aktörer som önskar hyra
kommunens lokaler och anläggningar. Daglig telefon- och mailkontakt ingår i arbetet samt planering och fördelning av säsongstider, matchtider, läger och arrangemang. I tjänsten ingår också delaktighet i bidragshanteringen för kommunens alla bidragsberättigade föreningar. Tjänsten innefattar nära samarbete inom föreningsservice samt med arbetsledare och vaktmästare på kommunens anläggningar. I de löpande arbetsuppgifterna ingår även systemunderhåll, prisuppdateringar, reglering av öppettider, webbuppdatering, föreningsträffar samt förekommande sidouppdrag.

KVALIFIKATIONER
För tjänsten krävs mycket god datorvana och goda kunskaper i Office paketet. Tydlighet och kommunikativ förmåga krävs i både skrift och tal samt en god social kompetens.
Tidigare erfarenheter i bokningssystem som Interbook Go är meriterande.

Avgörande är att du är serviceinriktad, positiv, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Viktigt är att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter i ditt arbetssätt när förutsättningarna förändras. Kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt, att du ser möjligheter i förändringar. Agerar prestigelöst i förändringar och agerar för att främja egen utveckling och fortsatt arbete.

Du ska kunna ta ansvar för dina uppgifter och styra ditt arbete självständigt och fatta nödvändiga beslut inom ditt ansvarsområde. För att lyckas i rollen krävs att du är strukturerad och arbetar på ett effektivt sätt samt att du har förmåga att planera dina uppdrag så att arbetsuppgifterna genomförs så effektivt som mjöligt.

För att trivas hos oss bör du ha god samarbetsförmåga, vara lyhörd och kommunikativ i såväl interna som externa kontakter.


ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att de beslut som krävs fattas.

Katrineholms kommun tillämpar individuell lönesättning. Alla erbjuds en heltidstjänst och vi tillämpar en rökfri arbetstid inom hela organisationen. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.