Administratör Lokalplanering/Utvecklingsledare lokaldatabas, 50%

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 34 000 studenter och 4 000 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.



Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.




Beskrivning
Umeå universitet förhyr cirka 235 000 m2 lokaler för vår forskning och utbildning.

De cirka 11 000 rummen administreras i en ritningsdatabas som är grunden för intern kostnadsfördelning och andra typer av stödsystem med anknytning till lokaler och lokalanknuten service. Umeå universitet är en dynamisk plats där ändringar av behov och lokaltillhörighet pågår kontinuerligt och kraven på uppföljning är en viktig ingrediens för att stödja fortsatt hållbar lokalutveckling.

Arbetsuppgifter

Daglig hantering och utveckling av lokaldatabas ”Hyperdoc”. Ritningsdatabasen förändras vid varje ombyggnad och omflyttning är grunden för alla internhyror, städdebiteringar, lokalbokningssystem och navigeringsstöd. En naturlig del i arbetet är att hjälpa till med beslutsstöd vad det avser fördelning av lokaltyper, lediga lokaler och andra typer av nyckeltal. Du är också länken till vår fastighetsägare när det gäller inhämtning av nya ritningsunderlag.

En del av ditt arbete är också systemansvar för lokaldatabasen med ansvar för anpassningar och integrationer mot andra närliggande system. Dynamiken innebär att vi ett normalår genomför ca 100 flyttar inom universitet, då det är nära förknippat med förändringsarbetet ser vi också att fakturor och uppföljning av kostnader för flyttar är del av din vardag.

I det dagliga flödet hanterar du också reseräkningar inom enheten, kontering fakturor inom några områden, viss externfakturering och internadministration.

Kvalifikationer

- Högskoleutbildning inom t ex bygg, ekonomi, logistik, systemvetenskap eller annat tillämpbart område alternativt erfarenhet som kan likställas med sådan utbildning
- God förmåga i att uttrycka sig i tal och skrift i både svenska och engelska
- Ansvarstagande, självgående, ordningsam och kommunikativ

Meriterande

- Erfarenhet av databashantering och gärna utveckling av delar. 
Arbete med fastighetssystem som till exempel Landlord, hyperdoc eller annat system

Villkor
Anställningen avser en tillsvidareanställning på halvtid med tillträde snarast. Provanställning kan komma att tillämpas. Välkommen med din ansökan senast 2021-01-13!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.