Administratör LSS

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.se

Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi enligt det salutogena förhållningssättet för att ta tillvara och stärka de resurser personer har. Vi ansvarar för äldreomsorg och stöd till personer med funktionsnedsättningar. Som medarbetare hos oss arbetar du nära människor för att skapa en meningsfull och trygg vardag.



ARBETSUPPGIFTER
Som administratör i resultatenheten Barnverksamheten & LSS boende kommer du att vara ett nav för verksamheter och ledningsfunktioner. Du kommer att vara chefer och verksamheter behjälplig med allehanda administrativa arbetsuppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter:
- hantera fakturor
- göra beställningar
- göra anställningsunderlag och hantera personalakter
- ta minnesanteckningar på möten
- ansvara för upphandling
- sköta bokningar
- beställa behörigheter
- ha kontakt med olika samarbetspartners

De system som du kommer att arbeta med är främst Lifecare, Medvind, Procapita och fakturasystemet Proceedo.

Din arbetsplats kommer att vara på ett kontorsplan på Linbanegatan där du har andra administratörskollegor som du samarbetar nära med.

Tjänsten är ett vikariat t o m 23-12-31

KVALIFIKATIONER
Vi är i behov av dig som tycker om att ha många bollar i luften. Du kan hantera mycket information samtidigt och är flexibel så att du snabbt kan växla om till att hantera hastigt uppkomna situationer med ett bibehållet lugn.

Du är serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har vilja och förmåga att hjälp andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

I denna roll behöver du kunna arbeta självständigt och arbeta aktivt för att förbättra kvalitet i vår verksamhet. Du behöver också kunna samverka på bästa sätt till en god arbetsmiljö för all personal.

Du har minst genomgått gymnasial utbildningsnivå. Du är en god kommunikatör och behärskar det svenska språket väl i tal och skrift. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!

Det är av yttersta vikt att kunder och klienter inom Vård och omsorgsförvaltningens verksamheter kan känna trygghet i den omsorg som kommunen har ansvar för. Därför måste du visa upp ett utdrag från belastningsregistret innan erbjudande om anställning. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka tre veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du går vidare i rekryteringsprocessen. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år.

Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/

Om du ska arbeta med barn med funktionsnedsättning inom LSS ska du beställa det här utdraget:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-med-funktionsnedsattning/

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida.

För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten här:
https://enkoping.se/foretag-och-arbete/jobba-i-enkoping.html#box-Personuppgiftersamtskyddadidentitet

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.