Administratör LSS, Östhammar

Varje dag går cirka 1800 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över.

Är du redo för en ny utmaning? Till våra gruppbostäderna för personer med funktionsvariationer söker vi nu en administratör som kan stötta upp med bland annat bemanning, planering och administration. Tjänsten är placerad i Östhammar och gruppbostäderna finns i Östhammar och en i Österbybruk. Där bor det personer i olika åldrar med olika former av funktionsvariationer. De boende har en egen lägenhet och det finns gemensamma utrymmen där man kan träffas för olika aktiviteter. I verksamhetens uppdrag ligger att hjälpa och stödja brukare med insatser enligt Lagen om stöd och service till funktionshindrade (LSS). Målet är ett självständigt liv och full delaktighet i samhället. Vi utför även delegerade uppdrag enligt Hälso- och sjukvårdslagen (HSL).

Vi tror på balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du förskottssemester, möjlighet att växla in din semesterersättning mot extra semesterdagar, friskvårdsbidrag samt tjänstepension.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör arbetar du med löpande administrativa uppgifter i nära samarbete med chef och personal. Dina ansvarsområden kan variera men det dagliga arbetet innefattar att planera bemanningen och lägga in scheman i schemasystemet. Du tar emot sjukanmälningar, bokar in vikarier samt godkänner deras arbetspass i HR-systemet. Vid rekrytering av omsorgspersonal är du delaktig och processen genomförs tillsammans med enhetschef. I rollen ingår även andra administrativa uppgifter och stöd till kollegor samt enklare ekonomiuppgifter såsom beställningar och fakturahantering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med minst gymnasial utbildning som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt B-körkort. Det är meriterande om du har erfarenhet av bemanning/bemanningsplanering, har jobbat inom LSS/omsorgssektorn samt har kunskaper i IT-systemen TimePool/TimeCare, Personec P, Raindance och Combine.

För att trivas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga, vara lösningsfokuserad och serviceinriktad. Du behöver också vara strukturerad och stresstålig, noggrann och kvalitetsmedveten.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Östhammars kommun välkomnar alla sökande då vi eftersträvar blandade arbetsplatser och ser våra olikheter som en styrka och tillgång.

I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp.

När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till:

Östhammars kommun
Sektor Verksamhetsstöd
Box 66
742 21 Östhammar