Administratör LSS, Östhammar

Varje dag går cirka 1800 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör arbetar du med löpande administrativa uppgifter i nära samarbete med chef och personal. Dina ansvarsområden kan variera men det dagliga arbetet innefattar att planera bemanningen och lägga in scheman i schemasystemet. Du tar emot sjukanmälningar, bokar in vikarier samt godkänner deras arbetspass i HR-systemet. Vid rekrytering av omsorgspersonal är du delaktig och processen genomförs tillsammans med enhetschef. I rollen ingår även andra administrativa uppgifter och stöd till kollegor samt enklare ekonomiuppgifter såsom beställningar och fakturahantering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med minst gymnasial utbildning som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt B-körkort. Det är meriterande om du har erfarenhet av bemanning/bemanningsplanering, har jobbat inom LSS/omsorgssektorn samt har kunskaper i IT-systemen TimePool/TimeCare, Personec P, Raindance och Combine.

För att trivas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga, vara lösningsfokuserad och serviceinriktad. Du behöver också vara strukturerad och stresstålig, noggrann och kvalitetsmedveten.

Just nu pågår en översyn av vårt ledningsstöd, därav kan arbetsuppgifter samt titel komma att justeras.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Östhammars kommun välkomnar alla sökande då vi eftersträvar blandade arbetsplatser och ser våra olikheter som en styrka och tillgång.

I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp.

När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till:

Östhammars kommun
Sektor Verksamhetsstöd
Box 66
742 21 Östhammar