Administratör måltids-och lokalvårdsexpeditionen

Kungsbacka ligger tre mil söder om Göteborg. Som en av landets främsta tillväxtkommuner satsar vi hårt på att ha en riktigt bra verksamhet och service med hög kvalitet för våra 74 000 invånare. I Kungsbacka är kunnande, öppenhet och självständighet i arbetet viktigt. Ett gott bemötande ska skapa trygghet för invånarna. Vi värnar en god och stabil ekonomi. Vi har ett modernt styrsystem och en ambitiös uppföljning kring resultatet av det vi utför. Läs mer på www.kungsbacka.se Vi har en beställar- utförarorganisation och förvaltningarna köper och säljer tjänster internt. Service är utförarförvaltningen och de övriga förvaltningarna beställer tjänster från oss, våra verksamheter finansieras utifrån det som de övriga förvaltningarna beställer. Måltider lagar och serverar mat till förskolor, skolor samt till boenden inom äldreomsorg och handikappomsorg. Vi söker en administratör till måltids- och lokalvårdsexpeditionen. Du kommer att: . ansvara för arbetsfördelningen för vår poolpersonal . vara behjälplig vid nyrekrytering av korttidsvikarier . föra minnesanteckningar på våra verksamhetsmöten . administrera utskick av material . hantera inkommen post inklusive diarieföring . arbeta med i övrigt förekommande kontorsuppgifter. Arbetet innebär mycket kontakter med såväl chefer som anställda inom Måltider och Lokalvård. En serviceinriktad problemlösare För att trivas hos oss krävs att du tycker om att hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i och anpassa dig till nya situationer. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt beteende och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. En duktig administratör med hög språklig förmåga Du är en mycket duktig administratör med förmåga att själv planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du har en utbildning inom administration, gärna en KY-utbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Vidare tycker du att administration är roligt och du har goda kunskaper inom Office programvaror. Har du kunskaper inom diarieföring är det en merit. Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 75 procent, eventuellt kan tjänstgöringsgraden komma att utökas. Du kommer att arbeta fem dagar per vecka och måste ha möjlighet att börja 07:00. Senast 2010-11-30 vill vi ha din ansökan. När du söker ett jobb hos Kungsbacka kommun vill vi att du använder dig av kommunens rekryteringssystem. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "Ansök" längst ner i annonsen.