Administratör Måltidsavdelningen

Välkommen till oss i Gislaveds kommun. Här får du möjlighet att göra en insats för våra invånare på olika sätt. Vårt uppdrag handlar om att bygga vårt samhälle och vi välkomnar dig att forma det tillsammans med oss. Vi erbjuder: En modig arbetsgivare - goda utvecklingsmöjligheter - förutsättningar för att du ska må bra.




Beskrivning
Som medarbetare i Gislaveds kommun är du medskapare på din arbetsplats.

Du ges möjlighet och förväntas att bidra till verksamhetens utveckling genom din kunskap och erfarenhet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande. 

Vill du vara delaktig i att sätta Gislaveds kommun på den offentliga gastronomins stjärnhimmel? Är du en ansvarsfull och utvecklingsinriktad administratör? Har du administrativ erfarenhet och intresse kring att vara med i att bygga upp och utveckla administrationsfunktionen den nya Måltidsavdelningen i Gislaveds kommun kan du förvänta dig ett givande och spännande arbete som en av två administratörer. 

Inom den nya måltidsorganisationen samlar vi nu alla våra medarbetare och uppgifter inom alla verksamheter som berör måltiderna i kommunen. Ambitionen är att skapa möjligheter för den bästa, mest effektiva och kvalitativa helhetslösningen för kökens uppbyggnad, flöde och struktur. Allt i syfte att skapa bästa möjliga måltidsupplevelse för de vi är till för. Måltidsorganisationen är under uppbyggnad och ingår som en av flera verksamheter i den nya samhällsutvecklingsförvaltningen som startade i januari 2023.

Arbetsuppgifter
I rollen som en av två administratörer i måltidsavdelningens stab ingår att upprätta och utforma samordnade administrativa rutiner för måltidsavdelningens räkning tillsammans med din kollega och i nära samarbete med avdelningschef som du rapporterar till och de fyra enhetsområdeschefer som du också arbetar nära.

En av tjänsternas fokus ligger på ekonomiadministration och personaladministration. Den andra fokuserar på chefsstöd, måltidsadministration och samordning av administration i verksamheten. Det är väsentligt att båda administratörer arbetar i nära samarbete för att minska sårbarhet i verksamheten.

I tjänsterna ingår att administrera inkommande leverantörsfakturor och posthantering, schemaläggning, dokumentation, bokning och administration, anteckningar kring möten, aktiviteter och administrera avdelningens grupper på intranät. Det kan förekomma att stödja medarbetare vid telefoni, dator och enklare programfrågor. Tjänsterna innebär att utföra arbetsuppgifter inom sitt specifika verksamhetsområde utifrån verksamhetens behov.

Du arbetar kontinuerligt i samarbete med de förvaltningar där måltiden är en viktig del i verksamheten varför du också behöver ha en god förståelse i mötet med våra olika målgrupper och vid behov ha viss kontakt med funktioner inom ekonomi och HR.

Du rapporterar direkt till avdelningschef. Måltidsorganisationen erbjuder dig ett spännande uppdrag: att i din roll som administratör vara delaktig i att utforma administrationsfunktionen och utveckla arbetet tillsammans med övriga staben, medarbetare och chefer i verksamheten. Tillsammans med din administratörskollega planerar, genomför och slutförs det administrativa arbetet. 

Din profil
I rollen som administratör är du ansvarsfull, noggrann och lösningsorienterad och bidrar till ett samskapande med dina kollegor och tillsammans med de verksamheter som måltidsavdelningen är del av. I det här uppdraget är det en förutsättning att vara utvecklingsorienterad och ha en förmåga att växla mellan arbetsuppgifter och kunna prioritera om bland olika arbetsuppgifter.

 Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med inriktning ekonomi eller administration. Det är meriterande med relevant eftergymnasial utbildning i ekonomi eller administration eller motsvarande. Du har tidigare administrativ erfarenhet från kommun, offentlig måltidsverksamhet eller liknande arbetsområde. Det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av schemahantering, kassaredovisning, fakturering och ekonomiadministration.  

Vi söker dig som:

- Har en god datorvana.
- Hanterar förekommande kontorsprogram som Office, ekonomisystem som Unit4 och personalsystem för schemahantering.
- Talar och skriver svenska obehindrat.

Du som söker tjänsten arbetar självständigt och är trygg i din yrkesroll och ser det som en självklarhet med gott bemötande till alla du möter i ditt arbete.

Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i övriga kommunkoncernen. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår.

Vi tillämpar registerkontroll (utdrag ur belastningsregistret) som en form av lämplighetsprövning för alla som erbjuds anställning i verksamheter där man har en direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar.

Vill du vara en del av vår framgång? Välkommen med din ansökan! 

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.