Administratör Management | Corrpal Systems

Om Corrpal Systems AB
Corrpal Systems AB i Ystad tillverkar, säljer och installerar maskinlinjer för materialhantering till wellpappindustrin. Vi är en ledande aktör inom vår nisch och vår styrka är vår kvalitet och vår förmåga att flexibelt lösa våra kunders olika behov. Vår marknad är huvudsakligen Europa, men våra installationer finns över hela världen. Vår ägare är Göpfert Maschinen GmbH, www.goepfert.de (http://www.goepfert.de/), som är världsledande på konverteringsmaskiner till wellpappindustrin. Corrpals omsättning är drygt 200 msek och vi har ca 50 anställda. Vi är inne i ett expansivt skede och behöver förstärka vår organisation.

Arbetsbeskrivning
Nu förstärker vi organisationen med en ny roll inom management administration. I rollen kommer du att vara en viktig del i vår administrativa funktion där du blir direkt underställd platschefen. Du kommer få möjlighet att arbeta tillsammans med företagsledningen för att kontrollera de administrativa processer som krävs för rätt struktur och kvalitet för bolaget. Du kommer även att vara företagsledningens närmsta hand när det kommer till arbetsuppgifter såsom:

- Allmän administrativ support

- Mötesbokningar

- Korrespondens med interna och externa kontaktytor (mail och telefon)

- Uppföljningsaktiviteter

- Upprätta mötesprotokoll och to-do-listor

- Upprätta rapporter och framtagning av statistik

- Framtagning av affärsanalyser

- Att kontinuerligt verka för att utveckla och standardisera interna rutiner och processer inom administrationsfunktionen

Din profil
Vi söker dig som har gedigen vana av arbete som supportfunktion nära företagsledning och med administration som specialitet. För att snabbare komma in i tjänsten tror vi att du bör känna igen dig själv i egenskaper såsom:

- Effektiv

- Strukturerad

- Hög personlig integritet

- Självständig

- Proaktiv

- Initiativtagande

Vi tror att du har skinn på näsan när det kommer till att driva dig själv och ditt arbete i vardagen. Du skapar dig överblicksbilder av organisationens utmaningar och behov som gör att du kan agera bollplank till företagsledningen, men även själv fatta beslut inom ditt ansvarsområde administration. Du bör även trivas i en internationell miljö där en hög grad av affärsmässighet uppskattas. Vi värdesätter att du genom din prestigelöshet gärna avlastar företagets övriga funktioner om så krävs. Tjänsten kräver att du behärskar engelska obehindrat i såväl tal som skrift. Har du även kunskaper inom tyska är detta starkt meriterande men inget krav. Du har goda kunskaper inom Microsoft Officepaketet.

Denna rekryteringsprocess

I denna rekrytering samarbetar Corrpal Systems med HIREQ. Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Välkommen med din ansökan!