Administratör Marieberg

Eksjö kommun är en trygg och levande kommun som välkomnar alla. Här finns stad och landsbygd med både historia och framåtanda. Här verkar den lilla entreprenören och de stora företagarna. Här finns en närhet som ger möjlighet till en meningsfull fritid. Kommunen är en av de största arbetsgivarna och med din hjälp vill vi att våra invånare ska kunna leva ett gott liv. Det når vi genom att samarbeta, arbeta hållbart och ta vara på din kompetens och ditt engagemang.


Marieberg är Eksjö Kommuns största särskilda boende med 8 enheter och 10 medarbetargrupper. Vi gör nu en satsning och utökar vårt administrativa stöd med ytterligare en administratör.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ingå tillsammans med en annan administratör där du har huvudansvar för personaladministration såsom anställningsavtal, lönerapportering, hyresavtal, fakturakontroll, bemanning och frånvaro samt schemaläggning. Du kommer även att vara med i arbetet med semesterplanering, ta fram statistik och göra protokollskrivningar. Du kommer även att ingå i vissa arbetsgrupper i huset.

Du är ett administrativt stöd åt tre enhetschefer och ansvarar för att introducera nya medarbetare bland annat i personalsystem och nyckelhantering. Arbetet kommer innebära att du kommer att ha mycket kontakt med personal på boendet. Även med brukare och anhöriga. Du kommer att ha en stor frihet att planera och strukturera upp ditt arbete.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom administration och gärna har en lämplig vidareutbildning för yrket, eller annan relevant erfarenhet som kan likställas med kompetenskraven för tjänsten.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från administrativt arbete och personaladministration. Du har god datorvana och lätt för att sätta dig in i och arbeta i olika verksamhetssystem.

Har du tidigare erfarenhet av Medvind, Visma, Pin to mind, Traka är det meriterande. Arbetet kräver goda kunskaper i Officepaketet och att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Vi ser att du har god förmåga att självständigt planera och utföra ditt arbete på ett strukturerat sätt. Det är också viktigt att du är samarbetsorienterad och trygg i dig själv samt där du har ett lösningsorienterat förhållningssätt.

ÖVRIGT
Om du är den vi söker och du tycker att tjänsten är intressant, så ser vi fram emot din ansökan. Du ansöker lättast via länken i annonsen.

Eksjö kommun har före annonsering redan gjort val av annonseringskanaler och undanber oss därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.