Administratör, masterdata

MediCarrier är Region Stockholms logistik- och transportföretag, och vårdens externa lager. Från 1 januari 2021 ansvarar MediCarrier även för regionens beredskapslager avseende kritisk skyddsutrustning och kritiska förbrukningsartiklar till hälso- och sjukvården. Vi är ett dynamiskt och växande bolag med ett viktigt samhällsuppdrag. Vi omsätter en miljard kronor, hanterar 9 000 orderrader per dag och gör 30 000 angöringar per månad.



Är du engagerad, noggrann och detaljorienterad och vill arbeta med ett samhällsviktigt uppdrag - då kan detta vara rätt för dig!

Om uppdraget

För MediCarrier är nyckeln till framgång att våra kunder kan beställa rätt artiklar för att bedriva vård i sin verksamhet.

Vi är just nu inne i en spännande fas med utmaningar: Under 2022 lanserar Region Stockholm ett nytt PIM-system (produktdatabas) och MediCarrier lanserar en ny e-handel. Inom de kommande två åren byter vi eller uppgraderar vårt affärssystem. Kraven på korrekt information i våra system ökar och vi behöver därmed förstärka organisationen.

I rollen som administratör arbetar du med att artikelinformationen är uppdaterad i samtliga interna system i enlighet med MediCarrier och Region Stockholms standarder för sjukvårds- och förbrukningsartiklar. MediCarrier har i dagsläget ca 15 000 artiklar, som är upphandlade av Region Stockholm, i sortimentet. Sortimentet byts löpande ut i takt med nya avtal och i samband med introduktion av nya artiklar krävs noggranna förberedelser för att säkerställa stabila leveranser till vårdgivare i hela Stockholms län. Under pågående avtal sker därtill dagliga förändringar såsom förpackningsändringar, prisjusteringar lagerläggningar och så vidare som behöver hanteras.

För att vi ska kunna leverera till vården behöver data i våra system vara rätt uppdaterad. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

- säkerställa att artikelinformationen är uppdaterad i MediCarriers interna system, PIM samt
e-handel gällande artikel-, prisinformation i samband med introduktion av nytt sortiment.
- löpande registervård och uppdateringar i befintligt sortiment
- säkerställa att kundinformation är uppdaterad enligt definierad standard
- samarbeta med interna funktioner på MediCarrier samt Region Stockholms upphandlingsavdelning kring förbättringar rörande hantering av artikelinformation och bilder
- arbeta tillsammans med intern arbetsgrupp avseende masterdatahantering i enlighet med MDR (Medical Device Regulation)

Din bakgrund

Utbildning

- Eftergymnasial utbildning med examen

Erfarenhet av

- Minst 3 års erfarenhet av liknande arbete med masterdata i affärs- och inköpssystem.
- Mycket god analytisk förmåga och erfarenhet av att hantera stora datamängder

Kompetens

- Utmärkta administrativa förmågor och bevisade kunskaper i Officepaket och i synnerhet i Microsoft Excel.
- Flytande i Svenska i tal och skrift (mycket goda språkliga förmågor) då vårt arbetsspråk är svenska.

Meriterande

- Sjukvårdserfarenhet, kunskap om materialförsörjning inom vården samt produktkännedom inom det medicintekniska området

Du kännetecknas av

- Noggrann, med sinne och intresse för detaljer – värdesätter korrekt information i enlighet med uppsatta standarder
- Mycket goda sociala och kommunikativa förmågor för samarbete med intressenter internt och externt

Om dig

Du inspireras av att göra saker rätt och ser såväl små som stora förbättringar som värdefulla. Du är lättlärd tar gärna en drivande roll för olika initiativ och är också pragmatisk och flexibel när det behövs.

Du är en engagerad och strukturerad person som planerar ditt arbete väl och känner ett stort ansvar för att alltid leverera ett gott slutresultat som gör skillnad för våra kunder och oss själva. Du har lätt att sätta dig in i nya frågeställningar och med din goda analytiska förmåga kan du identifiera både möjligheter och lösningar till förbättringar och utveckling. Arbetet innebär varierande tempo då vi stundtals har stora sortimentsuppdateringar. Rollen omfattar många olika kontaktytor, både internt och externt, vilket ställer krav på att du som person har både vilja och förmåga att ge god service. Du jobbar gärna tillsammans med andra och du har förmåga att skapa ett engagerande och effektivt samarbete. Du är lyhörd för andras kunskap och erfarenheter och delar gärna med dig.

Allmän information

- I denna rekrytering genomför vi assesment-tester för att säkerställa de sökandes kompetens.
- Provanställning kan komma att tillämpas.
- MediCarriers huvudkontor finns i Spånga. Här finns även vårt konsolideringslager. Här arbetar ca 200 medarbetare. Tjänsten som systemadministratör finns i marknadsgruppen som består av 5 personer.

Vi erbjuder dig

Ett roligt och meningsfullt arbete tillsammans med trevliga och kompetenta kollegor. Sjukvården är en bransch i fokus och vi har många utmaningar och möjligheter framför oss. Då MediCarrier är en del av Region Stockholm arbetar vi med värdeorden samverkan, kompetens, pålitlighet och öppenhet. Dessa ord genomsyrar hela verksamheten. Som ny medarbetare hos oss får du ett omsorgsfullt utformat introduktionsprogram som syftar till att du ska få en förståelse för hela bolaget. Ett hälsofrämjande arbetsliv är viktigt för oss, därför erbjuder vi friskvårdsbidrag och friskvårdstimme. Dessutom har du möjligheten att nyttja vårt företagsgym samt delta i andra hälsofrämjande aktiviteter.

 


"Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Sök tjänsten”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddad identitet. Om du har skyddad identitet ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion."



http://www.sll.se/