Administratör med ansvar för avgiftshandläggning

Hela Öland attraherar varje år fler och fler människor. Unika miljöer, hög livskvalitet och närheten till både stad och hav gör Öland till en attraktiv plats att besöka och leva på. Södra Öland i sin tur präglas även av stark framåtanda, engagemang och vårt fantastiska Världsarv.

Mörbylånga kommun ligger på den södra delen av Öland och består av ca 1200 engagerade och kompetenta medarbetare som drivs av att göra skillnad i vårt samhälle. Nu söker vi fler medarbetare som vill bidra till att Öland fortsätter vara en fantastisk plats att bo, arbeta och besöka.

Tjänsten är organiserad inom Social omsorgs Individ- och familjeomsorgsverksamhet. Genom nyfikenhet, kreativitet och initiativ arbetar vi tillsammans för att skapa växtkraft och livskvalitet för kommunens invånare och besökare. Arbetsplatsen är belägen i centrala Färjestaden med goda kommunikationsmöjligheter. Hos oss erbjuds du ett hållbart arbetsliv samt goda möjligheter till egen utveckling. Du kommer mötas av lilla kommunens fördelar med snabba beslutsvägar och små enheter med närhet till kollegor.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör utgör du stödfunktion till verksamheterna inom Social omsorg i syfte att skapa bästa förutsättningar att ge rätt beslut och rätt insats i rätt tid. Du ingår i ett mindre administrativt team under direkt ledning av IFO chef med ansvar för att säkerställa hantering av

Avgiftshandläggning inom äldre- och Individ-och familjeomsorg
Registrering inkomna handlingar
Utlämnande av allmänna handlingar
Ekonomiadministration
Redaktör extern och intern webb
Arkiv
Beställningar
Reception och kontorsadministration
Boendesamordning

Dina huvudsakliga ansvarsområden är avgiftshandläggning, boendesamordning, avtal, upphandlingar, extern och intern webb samt ansökningar bidrag och ersättningar.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning eller administrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig samt dokumenterad erfarenhet inom avgiftshandläggning och administrativt arbete i offentlig förvaltning.

Du ska ha god förståelse för hur allmänna handlingar och handlingar som omfattas av sekretess ska hanteras.

Arbetsuppgifterna utförs till största del digitalt därför krävs att du gillar att arbeta i digitala miljöer. Du ska ha dokumenterat god datorvana och särskild yrkesskicklighet av arbete i digitala verksamhetssystem. Arbete i Procapita, Lifecare, Ciceron, Visma, Word och Excel är meriterande.

Du ska ha lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad och positiv, har lätt för att samarbeta internt och externt. Du har lätt för att prioritera, upprätta och upprätthålla struktur, ordning och organisering även vid arbetsanhopningar samt är skicklig på att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du ska ha öga och känsla för hur utförande av arbetsuppgifter kan effektiviseras samt nyfikenhet inför att utveckla förbättrade arbetssätt.

Individ- och familjeomsorgen är en omvärldsberoende verksamhet vilket innebär att vad som sker i den direkta eller indirekta omvärlden snabbt påverkar verksamhetens utförande av uppdraget. För att lyckas i rollen som administratör hos oss behöver du därför trivas med arbete i en föränderlig miljö samt förstå din roll i ett större sammanhang och tar med det som utgångspunkt alltid ansvar för helheten.



ÖVRIGT
Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mörbylånga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Mörbylånga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.