Administratör med ansvar för doktorandadministration

Uppsala universitet

Tillträde snarast.

Institutionen för geovetenskaper bedriver en bred forskning och utbildning inom spännande områden, som omfattar bland annat globala klimat- och naturresursfrågor, samt frågor om jordens inre och naturkatastrofer (mer information se www.geo.uu.se). Vi befinner oss i en spännande, expansiv och internationell miljö. Idag har vi cirka 250 anställda varav cirka 90 är doktorander. Inom administrationen arbetar ett tjugotal medarbetare.

Arbetsuppgifter: Arbetet innebär ansvar för doktorandadministration, från antagning till examen. Du kommer även att ge introduktion till de nyantagna doktoranderna och vara behjälplig i alla typer av frågor som rör hur det fungerar på institutionen. Befattningen innebär att du behöver veta vilka myndigheter som ska kontaktas i olika ärenden. Det ingår även att ge stöd till doktorandernas handledare i alla typer av frågor som rör forskarutbildningen. Du och studierektorn för forskarutbildningen kommer att ha ett nära samarbete och tillsammans utveckla goda administrativa rutiner kring forskarstuderande. Att arbeta nära andra administrativa funktioner som ekonomi, personal och utbildning ingår även i befattningen.

Inom ramen för anställningen ingår arbete med problemlösning och information, så väl som allmän administration; arbetsuppgifterna kan variera beroende på behov vid institutionen.

Kvalifikationskrav: Högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Då vi har många internationella doktorander krävs det att du har en god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift på svenska och engelska. Du behöver även erfarenhet av arbete inom statlig myndighet.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och anser att det är viktigt att du har ett strukturerat arbetssätt, ansvarskänsla och intresse av att löpande uppdatera dig inom det egna arbetsområdet. Eftersom arbetsuppgifterna har stor bredd är det ett krav att du är flexibel. Du ska även tycka om att arbeta med människor och ge dem administrativt stöd. Som första instans för doktoranderna är det viktigt att du har ett bra bemötande samt är lyhörd och förtroendeingivande.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom högskoleorganisationen samt kunskap om regelverket vad gäller forskarutbildning. Det är även meriterande om du har kunskap om EU-ramverk samt universitetets olika administrativa system. Vidare behöver du ha egen internationell erfarenhet av arbete eller studier, samt mycket god datorvana.

Lön; Individuell lönesättning, uppge gärna löneanspråk i ansökan.

Upplysningar om anställningen lämnas av chefsadministratör Hélène Lundgren, tel 018-471 2532, e-post Helene.Lundgren@geo.uu.se samt administratör Zara Witt- Strömer, tel 018-471 2748, e-post zara.witt-stromer@geo.uu.se

Välkommen med Din skriftliga ansökan senast den 2 december 2013. UFV-PA 2013/2976. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret

Administratör med ansvar för doktorandadministration


Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till ett av de 100 bästa universiteten i världen och en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 6 000 anställda och en omsättning på cirka 5,5 miljarder kronor.