Administratör med ansvar för inventariehantering

Fakultetskansliet vid fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier är en del av Mittuniversitetets verksamhetsstöd och har som huvuduppgift att bistå fakultetens ledning och institutioner med beslutsunderlag och administrativt stöd.

Fakultetskansliet utgörs av ca 25 personer vid campus Sundsvall och campus Östersund som arbetar med ärendeberedning, uppföljning, analyser och underlag till långsiktig planering samt att ge administrativt stöd till fakultetens ledning och övrig verksamhet.

Vi söker nu en medarbetare med serviceinriktat förhållningssätt som vill arbeta i en forsknings- och utbildningsmiljö med högt tempo med placeringsort i Sundsvall.

Arbetsuppgifter   

Arbetet kommer att bedrivas på uppdrag av kanslichef i samråd med institutionsledningarna vid fakultetens fyra institutioner samt Mittuniversitetets förvaltning och består i huvudsak av inventering och registrering av inventarier i Mittuniversitetets ärendehanteringssystem NSP.

Arbetsuppgifterna kan breddas för att motsvara krav från fakultetsledning.


Din bakgrund

Vi söker dig som har:

- God vana av arbete i ärendehanteringssystemet NSP.
- God kännedom om fakultetens organisation och det regelverk som styr universitetens verksamhet.
- God erfarenhet av Office-applikationer med tyngd i Excel.

Du måste kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.


Dina egenskaper  

Eftersom arbete är förenat med många kontakter inom Mittuniversitetet kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper och samarbets- och serviceförmåga. Arbetsuppgifterna ställer mycket stora krav på noggrannhet.


Anställning och tillträde

Anställningen är en särskild visstidsanställning. Som administratör med ansvar för inventariehantering vid fakulteten har du en så kallad intermittent anställning. Det innebär att du anställs vid varje enskilt arbetstillfälle samt får ekonomisk ersättning per timme. Hur mycket du får arbeta varierar, eftersom du blir erbjuden arbete när behov finns. Det innebär att du kommer att erbjudas enstaka, kortvariga anställningstillfällen med start 2023-12-01 eller enligt överenskommelse tom 2023-04-30. Omfattningen är högst 50% per månad. Arbetstidens förläggning kan i viss mån anpassas efter den sökandes förutsättningar.

Anställningsort: Sundsvall

Lön: Timlön, individuell lönesättning tillämpas.

 

Information

Närmare upplysningar lämnas av kanslichef Maria Torstensson, mailto:maria.torstensson@miun.se eller 010-142 88 06.


Ansökan

Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska.

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2023-11-23.  

Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.


Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.


Välkommen till ett universitet där människor möts, inspireras och tänker nytt.


Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.