Administratör med ansvar för receptionen hos Atlas Antibodies

Söker du en bred roll inom administration på en arbetsplats med högt till tak och positiv stämning? Nu söker Atlas Antibodies en skicklig receptionist/administratör till sitt växande bolag inom bioteknik. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace på 8 månader med chans till förlängning. Tjänsten är på heltid med önskad start i slutet av september och Atlas Antibodies har sitt kontor på Voltavägen i Bromma.

Ditt uppdrag

Under hösten kommer Atlas Antibodies renovera och bygga ut sina lokaler och då öppna upp en helt ny reception. I rollen som administratör/receptionist kommer du ha en bred roll där du kommer vara navet i organisationen och utgå från receptionen där du tar emot besökare och utför de administrativa arbetsuppgifterna. Du kommer ha flera kontaktytor och till stor del samarbeta med företagets vaktmästare.

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

Ansvara för mottagande av besökare och gästerAdministrera och boka resor, möten och lokalerArkivera dokument, både fysiskt och digitaltAnsvara för att kontor och mötesrum alltid är representativaÖvriga administrativa ad hoc-uppgifter

Vem söker vi

Vi söker dig som tidigare arbetat inom ett serviceyrke, gärna inom reception samt även med administrativa uppgifter. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt med förmåga till egen drivkraft och eget ansvarstagande. Du trivs med att bemöta människor på ett representativt och respektfullt sätt samtidigt som du känner stort eget ansvar. Du är en god administratör med erfarenhet av dokumentation och arkivering samt förstår vikten av noggrannhet i arbetet. Vidare har du god förmåga att kommunicera och samarbeta. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift så väl som mycket goda kunskaper i Officepaketet.

Om Atlas AntibodiesAtlas Antibodies was founded in 2006 as a start-up from the Human Protein Atlas project and has successfully launched more than 60,000 products for protein research. The company was originally founded by researchers at the Royal Institute of Technology (KTH) in Stockholm and the Rudbeck Laboratory, Uppsala University in Uppsala to handle the production, marketing and sales of research tools developed by the Swedish-based Human Protein Atlas program. Today the company has full in-house manufacturing facilities and offers four premium quality product lines: Triple A Polyclonals, PrecisA Monoclonals, PrEST Antigens and QPrESTs. QPrESTs are mass spectrometry standards for absolute quantification of proteins. The company today has approximately 60 employees and markets and sells its products globally through multiple distribution channels. The company is in a phase of profitable expansion and exploring new growth areas to meet the needs of customers. The company site is in the Stockholm area, in the suburb of Bromma.

See also atlasantibodies.com and our social media channels on Facebook, Twitter, LinkedIn and Instagram.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Clara Forsberg (clara.forsberg@thepace.se) och Konsultchef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!