Administratör med arbetsledaransvar

Vill du också jobba i Nyköpingsbornas offentliga rum? Då är du välkommen till Tekniska divisionen som är en arbetsplats som kan erbjuda en stor variation av uppdrag och utmaningar. Tekniska divisionen driver verksamheten i egen regi och består av fem verksamhetsområden: Gata/Park/Hamn, Nyköping Vatten, Renhållning, Måltidsservice och Kommunfastigheter. Dessa stöds av en projektavdelning, ekonomiavdelning samt en administrativ stab. I divisionen arbetar ca 400 tillsvidareanställda och divisionen omsätter drygt 1 miljard kronor per år. Våra uppdragsgivare är Kommunstyrelsen, Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden samt Kultur- och fritidsnämnden.
Välkommen till en arbetsplats med stor variation!


ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi dig som vill skapa mervärde för våra kunder i varje enskilt möte. Är du en person som trivs med att skapa positiva dialoger med våra medborgare och vill leda andra för att tillsammans nå uppsatta mål. Då kan det vara dig som vi söker. Du kommer att tillhöra Kommunservice som är en del av divisionens stab som består av totalt sjutton medarbetare med kompetenser inom service och administration, diarium, verksamhetsutveckling, krishantering, miljö, arbetsmiljö och IT. Kommunservice är första ingången in till våra verksamheter och många ärenden hanteras här. Ärenden som tas emot och hanteras är bland annat frågor från våra medborgare som rör sophantering, underhåll av gång- och cykelvägar, parkskötsel, vatten och avlopp med mera.
Arbetsuppgifterna består bl. a i att:
• Vägleder våra medborgare via telefon, e-post, e-tjänster och personliga besök
• Registrering och rapportering i olika verksamhetssystem
• Nyckelhantering
• Stöd och service till verksamheterna inom divisionen
• Verksamhetsutveckling
• Andra administrativa uppgifter
Dessutom kommer du att ha en arbetsledande roll för gruppen vilket innebär bland annat veckoplanering, dagliga frågor från medarbetare, sjukanmälan, avvikande arbetstider, hantera fakturor och justeringar av befintlig personalplanering, dialoger med verksamheterna och representation.


KVALIFIKATIONER
Du ska vara noggrann, strukturerade och ha erfarenhet av arbetet som administratör. För att trivas i rollen behöver du ha en förmåga att arbeta med flera olika arbetsuppgifter parallellt. Du är hjälpsam, lösningsorienterad och gillar möten med människor. Vi ser att du är glad, ansvarstagande, lyhörd och har lätt för att samarbeta med andra. Då arbetet innebär kontakt både internt och externt så är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga, både i tal och text.
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och gärna examen från relevant akademisk utbildning inom området, exempelvis statsvetare, samhällsvetenskap eller socionom. Du ska ha god data- och systemvana, god förmåga att utrycka dig i svenska språket, både tal och text. Vi ser att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och gärna en arbetsledande befattning. Det ses som en merit om du har jobbat i EDP Future och Faciliate.


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande
kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.
Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en
spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg -
Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver,
både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.
Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med
många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets
viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera
dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda
människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.