Administratör med arkivansvar

Socialförvaltningen arbetar för att alla medborgare, vid behov ska kunna få det stöd som de i olika situationer kan behöva. Detta görs inom ramen för socialtjänstens uppdrag och olika lagstiftningar samt utifrån socialförvaltningens värdegrund. Det kan gälla hemvård, särskilt boende, råd och stöd till personer med funktionsnedsättning, försörjningsstöd, eller hjälp vid missbruksproblem. Inom förvaltningen finns också kommunens kompetensförsörjningsenhet.

Socialförvaltningen är uppdelad i fem områden Hemvård, vård- och omsorgsboende, hälso- och sjukvård, Individ- och familjeomsorg samt området för personer med funktionsnedsättning.

ARBETSUPPGIFTER
Ansvara för individ och familjeomsorgens arkiv genom att sköta gallring och arkivering enligt gällande lagar och föreskrifter, samt hålla god struktur och ordning.
Då du ingår i IFO´s administrativa team omfattas du också av arbetsuppgifter gällande fakturahantering, posthantering och andra receptionsadministrativa arbetsuppgifter. Arbetet ställer höga krav på flexibilitet då kunskap för att hjälpa till i varandras olika arbetsuppgifter är nödvändigt tex vid ledigheter.


KVALIFIKATIONER
Kunskap och erfarenhet av arkivarbete innefattande gallring, arkivering, struktur och annat som tillhör ett sorterat och uppdaterat arkiv.
Kunskap och erfarenhet av fakturahantering och övriga administrativa arbetsuppgifter såsom diarieföring, receptionsarbete och posthantering m.m
Datavana - vi jobbar i Procapita, Lifecare , Visma Proceedo och Officepaketet.

Som person är du serviceinriktad och utåtriktad, har ett professionellt gott bemötande, flexibel och stresstålig då arbetet i perioder kan vara lite mer belastande.

ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du frågor om hur du ansöker - kontakta supporten på tel: 0771-693 693.
Har du frågor om tjänstens innehåll - kontakta namngiven person i annonsen.