Administratör med brand- och säkerhetsinriktning

Transportstyrelsen söker administratör med brand- och säkerhetsinriktning till intendenturenheten, ekonomi- och förvaltningsavdelningen i Norrköping

Om oss
Ekonomi- och förvaltningsavdelningen stöder generaldirektören och alla avdelningar i deras arbete med verksamhetsplanering, redovisning, rapportering, upphandlingar, inköp, intendentur och säkerhetsfrågor. Vi finns i Borlänge, Norrköping och Örebro och har 45 medarbetare.

Intendenturenheten arbetar verksamhetsövergripande med myndighetens lokalförsörjnings- och lokalplaneringsfrågor kontorsservice och vaktmästeri. Enheten ansvarar för implementering och förvaltning av myndighetens lokalsäkerhet och brandskydd. Under de närmaste åren ansvarar enheten för att genomföra ett antal större lokalprojekt, och enheten behöver därför utöka sin bemanning under en period.

Vi söker därför en administratör med inriktning mot brand/säkerhet, som ska arbeta nära enhetens chef, handläggare för säkerhet, intendenter, vaktmästare samt övriga administratörer.

Tjänsten är placerad i Norrköping.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att vara en viktig länk i det team som utgör en del av enheten. Du kommer att arbeta verksamhetsöverskridande. I arbetet ingår en rad löpande administrativa uppgifter, som statistik, sammanställningar och presentationer. Du kommer att ha ett stort kontaktnät i och med att enheten arbetar med medarbetare och lokaler på myndighetens alla orter, samt även ha kontakt med leverantörer inom intendenturens område. I dina arbetsuppgifter ingår både att assistera handläggare säkerhet inom intendenturens områden, och att medverka i de lokalprojekt som pågår. Arbetsuppgifterna kan spänna i allt från det lilla, till det stora. Du kommer att vara delaktig i arbetet att dokumentera samt sammanställa myndighetens skyddsronder utifrån ett brand/säkerhets perspektiv, samt arbeta med enhetens övriga lokalfrågor. Tjänsten innebär att du ibland måste resa till andra orter än din stationeringsort.

Din bakgrund
Vi söker dig som har en eftergymnasialutbildning och/eller praktisk erfarenhet inom brand-/säkerhetsområdet. Du skall dessutom ha en god datorvana och ha goda kunskaper i Officepaketet. Arbetsuppgifterna kräver att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, att du har en god samarbetsförmåga samt erfarenhet från att arbeta med verksamhetsövergripande uppgifter.

Det är meriterande om du också har:



• kunskap om inpasseringssystemet ARX

• kunskap om larmsystem GALAXY

• kunskaper om brand- och utrymningslarm

• kunskaper om och tidigare erfarenhet av att arbeta i projekt

• liknande arbete inom statlig myndighet.

Vi vill att du är;



• noggrann

• flexibel

• duktig på att planera och organisera

• ansvarstagande och

• att du har förmåga att ge god service

Om du ska trivas hos oss

…behöver du ha förmågan att arbeta med flera uppgifter parallellt samt snabbt kunna prioritera och ställa om dina arbetsuppgifter. Även lyhördhet, öppenhet för varierande arbetsuppgifter är viktiga egenskaper.

Anställningen kräver att du har B-körkort.

Anställningsvillkor
Anställningen är tidsbegränsad i 12 månader, med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Transportstyrelsen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.

Vill du veta mer?
Om du vill veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Catrine Andersson catrine.andersson@trandportstyrselsen.se , 010-495 4018.

Fackliga frågor
Fackliga frågor besvaras av Johan Stenborg, Saco och Sissi Hamnström Cole, OFR som nås via vår växel 0771-503 503.

Din ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2014-01-03, diarienummer TSG 2013-1676 via vår webbplats. Urval görs med stöd av urvalsfrågor. De kommer automatiskt när du skickar in din ansökan i e-rekryteringssystemet. Bifoga ditt CV där du beskriver relevant arbetslivserfarenhet och utbildning samt ett personligt brev.