Administratör med central placering till Grundskoleförvaltningen

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Grundskoleförvaltningen i Göteborg söker nu en administratör med central placering.

Vi söker en administratör som ska
• stötta grundskoleförvaltningens administratörer gällande inköp och upphandling
• genomföra upphandlingar för centrala enheter.
• stödja verksamhetschefer i personaladministrativa system samt inom inköp inom Måltid, lokalvård och vaktmästeri
• stödja administratörerna inom Måltid, lokalvård och vaktmästeri i deras arbete, samt hålla i administratörsnätverk.

Eftersom det kontinuerligt sker översyn av vilket stöd som ges inom förvaltningen kan tjänstens innehåll ändras utifrån behov och kompetens.

Tjänsten är placerad på enheten för Central administration och reception. I enhetens uppdrag ingår övergripande registratur, arkiv, administration och reception. På enheten arbetar idag ungefär 28 personer.

KVALIFIKATIONER
För tjänsterna krävs eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration. Du har goda språkkunskaper i tal och skrift. Goda kunskaper inom ekonomi, inköp och upphandling är ett krav. Meriterande är kunskaper inom Lagen om offentlig upphandling. Du ska tidigare ha arbetat med inköp och upphandlingar.

För att du skall trivas hos oss behöver du ha ett systemiskt tänkande, då arbetet handlar om att stötta med administrativa processer för hela grundskoleförvaltningen. Det är meriterande om du har dokumenterade yrkeserfarenheter av att arbeta självständigt med likande arbetsuppgifter.

Det är ett krav att du kan arbeta i Office-systemen. Det är meriterande om du har arbetat i följande system
• Personec (personaladministrativt system)
• Proccedo (beställar- och fakturasystem)

Som person är du serviceinriktad och lyhörd för verksamheternas behov. Du är strukturerad och noggrann och tycker det är kul med administration. Du tar initiativ, bidrar med förslag till förbättringar och ser det som självklart att hjälpa till där det behövs. Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten enligt ovan beskrivna kvalifikationer och egenskaper och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.