Administratör med chefsstöd sökes till bistånd och hälsa

Partille kommun har idag nära 40 000 invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta på en välkomnande och trevlig arbetsplats med stor variation i arbetsuppgifterna? Nu har du chansen att arbeta som administratör med chefsstöd mot vård och omsorgsförvaltningen. Hos oss kan du göra skillnad, utvecklas och ha roligt på samma gång!

I rollen som administratör hos oss är du ett viktigt administrativt chefsstöd till enhetscheferna inom hemsjukvården, bistånd, Partille Rehab samt resursenheten. I arbetsuppgifterna ingår det att arbeta med fakturering, beställningar, utskick och posthantering samt personaladministration såsom anställningsavtal, schemaläggning, introduktion av nyanställningar och olika former av avtal. Du bistår även vårdplaneringsteamet med inskrivningar och bokningar av vårdplanering (SAMSA).

Som administratör kommer du att ha en funktion som innebär att ge god service till både interna och externa kontakter genom personliga möten men också via telefon och mail. Vi har precis startat upp en informationsdisk i huset Forellen som finns till för alla verksamheter i huset. Din uppgift blir att slussa personer rätt, ge information, ta emot leveranser mm. Vi har även en bilpark i anslutning till huset som du samordnar insatser kring. Då informationsdisken är ny kommer du att få vara med och utveckla funktionen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet från arbete med fakturering/beställning samt är van vid att arbeta i olika typer av IT-system och program. Har du relevant högskoleutbildning ser vi det som meriterande, likaså om du har arbetat i Proceedo och Heroma. För att snabbt komma in i rollen ser vi det som ett extra plus om du har arbetat inom en kommun samt har erfarenhet av arbete i reception, kassa/disk/informationspunkt.

För att lyckas i uppdraget har du förmågan att planera, organisera och prioritera i arbetet på ett effektivt sätt och du behåller lugnet även om du har mycket att göra. Du är initiativtagande, noggrann och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Som administratör är du serviceminded, tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Rollen kräver att du kan formulera dig väl i tal och skrift.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Vid erbjuden anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.