Administratör med chefsstöd till Teknik och service

Varmt välkommen till Båstads kommun! Vi är så glada över att du vill bli vår nya kollega!

Omgivet av hav i tre väderstreck, med vacker natur och goda kommunikationer är Båstads kommun en modern idyll med fullskalig service. Vårt strategiska läge på Bjäre-halvön med två järnvägsstationer, närhet till flygplats och motorväg gör oss dessutom till en attraktiv pendlingskommun och kreativ mötesplats för olika människor, erfarenheter och kompetenser.

Vår vision är att vara en förebild för ett friskt liv och hållbart entreprenörskap samt att attrahera människor som vill värna det sunda livet och utveckla kunskap, kultur och affärer. Båstads kommun är en attraktiv och utvecklande arbetsplats där vår värdegrund bygger på professionalism, arbetsglädje och respekt. Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans gör skillnad varje dag. Genom samarbete och utveckling samt kompetenta och engagerade medarbetare, ger vi god service till våra medborgare.

Teknik och service har en bred verksamhet inom park, gata, fastighet, räddningstjänst, kultur, fritid, IT, måltid, lokalvård och kundcenter. Arbetsplats Båstads kommunhus.

ARBETSUPPGIFTER
Som verksamhetsadministratör med chefsstöd arbetar du med övergripande administration och som handläggare på central nivå för Teknik och service. Du kommer att vara ett administrativt stöd i verksamhetsområdets frågor avseende kommunikation och web, vissa personaladministrativa- och ekonomifrågor, ledningsgrupp, arbetsmiljöarbete, samverkan, mötesplanering med mera. Rollen innebär också handläggning av olika avtal inom fastighets- och markförvaltning som arrenden, tomt försäljningar och hyresadministration.
En viktig roll i ditt arbete är utveckling och digitalisering av administrativa rutiner inom Teknik och Service.

KVALIFIKATIONER
Du har avslutad gymnasial utbildning, gärna även administrativ eftergymnasial utbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du har tidigare erfarenhet av arbete som administratör och har intresse för och kunskap om IT-system. Du är van att arbeta i Office-paketet och gärna system för dokument- och avtalshantering. Det är en merit om du har kunskaper inom fastighetsadministration, grundläggande juridik och har kommunal erfarenhet.
Vi söker dig som vill arbeta i en omväxlande roll inom Teknik och service. Vi söker dig som har kunskap och erfarenhet att arbeta självständigt och strukturerat med mycket fokus på service och bemötande. Du kommer att ha många kontaktytor därför ser vi att du har lätt för att etablera kontakter och skapa förtroende.
Du har viljan och förmågan att skapa goda relationer och är serviceinriktad. Du är noggrann och kan skapa struktur i ditt arbete. Du har en helhetssyn och tar hänsyn till det större perspektivet. Du uttrycker dig väl i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi påbörjar rekryteringen under ansökningstiden.

Som en del i vårt hälsofrämjande arbete erbjuder vi friskvårdsbidrag och möjlighet att teckna förmånscykel. Det finns även möjlighet till löneväxling, avtal för miljöbil samt semesterlöneväxling där gällande avtal finns. Rökfri arbetstid tillämpas. Båstads kom-mun är en del av Familjen Helsingborg och genom det finns samarbetsområden för kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte i regionen.

Kommunala avtal gäller. Utdrag ur belastningsregistret inlämnas vid ev anställning. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Inför rekryteringsarbetet har Båstads kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryterings-sajter och liknande.

Fackliga företrädare nås vi respektive fackligorganisationshemsida.

Följ din framtida kollega på Instagram! www.instagram.com/bastadskommun

Välkommen med din ansökan!