Administratör med chefsstöds- och IT uppdrag till 1177 vårdguide i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Letar du efter din nästa utmaning där du kan få utvecklas både i din profession och som person? Då ska du inte tveka att söka dig till oss, nu har du chansen att bli en del av vårt engagerade och framåtblickande team på 1177 Vårdguiden i Malmö!

1177 Vårdguiden på telefon är en nationell tjänst som bedrivs dygnet runt i Sveriges alla regioner. Vi betjänar i första hand medborgarna i Skåne, men besvarar även samtal från andra Regioner. Vi är ett team bestående av sjuksköterskor med specialistkompetens inom flera olika områden och ansvarar för telefonrådgivning dygnet runt under veckans alla dagar. Vi ingår i ett nationellt nätverk och har ett nära samarbete med övriga regioner. Vi finns i en modern kontaktcentermiljö centrala i Malmö

Vill du veta mer om vår verksamhet? Ta gärna en titt på filmerna nedan:
https://bit.ly/3CUIlkI
https://bit.ly/3BV32vm

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en ett Chefsstöd för en visstidsanställning med eventuell möjlighet till tillsvidareanställning.

I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag arbetar du på uppdrag av enhetschef och medarbetare som du stödjer i olika administrativa och samordnande frågor såsom vid schemaläggning, digitala IT system och nyanställningar och övriga HR frågor och fakturahantering.

Du kommer att arbeta med såväl administrativa som operativa arbetsuppgifter efter behov. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat administrativ personalhantering, HR-frågor och personalplanering. Du kommer att arbeta i vårt system HR-fönster samt schemasystemet telopti med schemaadministration.

Utbildning och introduktion, bredvid gång kommer att ges. Du kommer även att ha en administrativ kollega med liknande uppgifter som stöd.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst en gymnasieutbildning, gärna även administrativ eftergymnasial utbildning eller motsvarande. Dock är det den personliga lämpligheten vi lägger störst vikt vid. Vidare har du goda kunskaper i svenska språket och i Officepaketet där vi speciellt värdesätter dina kunskaper i Excel. Det är meriterande med kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården.

Vi söker dig som har humor, hög grad av servicekänsla och som trivs med att kontinuerligt arbeta med en bredd av parallella uppgifter. Du är noggrann och ansvarstagande samt trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare samt ledare och bidrar själv till detta genom ditt engagemang. Vi värdesätter och arbetar efter vår värdegrund som säger att vi ska vara välkomnande, drivande och visa omtanke/respekt för våra patienter samt våra kollegor.
Vi är ett glatt gäng med fin samanhållning som ser fram emot att träffa dig!

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan snarast!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Medicinsk service är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar, med cirka 2 000 medarbetare. Vi möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning, laboratoriemedicin och sjukvårdsrådgivning. Den laboratoriemedicinska verksamheten omfattar områdena arbets- och miljömedicin, biobank, genetik, immunologi och transfusionsmedicin, kemi, farmakologi, mikrobiologi samt patologi. Förvaltningen bedriver även forskning och utveckling inom sina områden.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.