Administratör med chefsstödsuppdrag till 1177 i Kristianstad

Gör skillnad. Varje dag.

Är du en strukturerad, serviceinriktad och driven person? Vill du arbeta i en verksamhet som ger ökad tillgänglighet till personliga råd och snabbare hjälp till rätt vård- och omsorgsnivå? Då välkomnar vi dig till 1177 på telefon, en växande arbetsplats i förändring!

1177 på telefon är en nationell tjänst som bedrivs dygnet runt i Sveriges alla regioner. Vi är ett glatt team bestående av cirka hundra sjuksköterskor, en läkare, två chefsstöd samt tre enhetschefer. Vårt team består av sjuksköterskor med specialistkompetens inom olika områden som ansvarar för telefonrådgivning dygnet runt. Vi besvarar i första hand samtal från invånare i Skåne, men kan även ta emot samtal från andra regioner. Vi hanterar cirka 30 000 samtal per månad och våra enheter finns i Malmö och Kristianstad.

Vi på enhet 3 i Kristianstad välkomnar nu en kollega till vårt team! Hos oss är vi idag 19 sjuksköterskor med olika bakgrund och erfarenheter vilket skapar en unik bredd på arbetsplatsen. Våra lokaler ligger på Björkhemsområdet och är nyligen renoverade. Här råder en lugn, trivsam och modern arbetsmiljö. På vår arbetsplats är vi måna om varandras arbetsmiljö och vi arbetar enligt Region Skånes värdegrund; välkomnande, drivande, visa omtanke och respekt.




ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi dig som är hjälpsam, serviceinriktad och som trivs i en mångfacetterad tjänst! Du är en del av vårt lag och arbetar för att ge invånarna en snabbare kontakt med vården.

Som chefsstöd på 1177 på telefon arbetar du med att vara en hjälpande hand till sjuksköterskorna för att de i sin tur ska kunna ta hand om patienterna. Du är delaktig i enhetens personalbemanning och arbetar bland annat med sjuksköterskornas schemaläggning. I dina arbetsuppgifter ingår att ta emot sjuk- och friskanmälningar, vara tillgänglig för sjuksköterskorna när de behöver hjälp och vid behov kontakta IT. Som chefsstöd använder du olika program såsom Raindance (ekonomiprogramkontering av fakturor), HR-fönster och Marknadsplatsen. Därtill är du behjälplig din chef med administrativa frågor.

Hos oss finns idag två chefsstöd. Båda är i dagsläget placerade i Malmö men en av tjänsterna kommer flyttas till Kristianstad då bemanningen vuxit sig större. Det är viktigt att det finns ett naturligt samarbete mellan chefsstöden, därav förekommer resor till Malmö som en del i tjänsten.

Din första tid på 1177 utgörs av introduktion, utbildning och bredvidgång.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning, goda språkkunskaper i svenska, i såväl tal som skrift samt god datorvana. Vidare ser vi gärna att du har administrativ eftergymnasial utbildning eller motsvarande. Har du kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården och/eller erfarenhet av schemaläggning ser vi detta som meriterande. Därtill ser vi gärna att du har erfarenhet av att arbeta i Region Skånes administrativa system inom HR, ekonomi eller schemaläggning.

Som person är du noggrann, relationsskapande, ansvarstagande samt trivs med ett tidvis högt arbetstempo. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare samt ledare och bidrar själv till detta genom ditt engagemang. För den här tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Medicinsk service är en av Region Skånes elva hälso- och sjukvårdsförvaltningar, med cirka 2 000 medarbetare. Vi möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning, laboratoriemedicin och sjukvårdsrådgivning. Den laboratoriemedicinska verksamheten omfattar områdena arbets- och miljömedicin, biobank, genetik, immunologi och transfusionsmedicin, kemi, farmakologi, mikrobiologi samt patologi. Även smittskydd och vårdhygien tillhör förvaltningen. Inom förvaltningen bedriver vi även forskning.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.