Administratör med chefsstödsuppdrag till administrativ enhet i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde intensiv- och perioperativ vård (VO IPV) inom Skånes universitetssjukvård (Sus) erbjuder anestesi, operationssjukvård, intensivvård och postoperativ vård i Malmö och Lund. En enhet för utredning av malign hypertermi, som är en riksspecialitet, finns inom verksamhetsområdet. Vi bedriver även smärtbehandlingsverksamhet och ansvarar för Sus samlade steriltekniska verksamhet. Inom verksamhetsområdet arbetar ca 1100 medarbetare.

På centraloperation i Lund ansvarar vi för operations- och anestesipersonal inom kirurgi, ortopedi, och öron. Vi ansvarar också för anestesipersonalen inom käk, neurokirurgi, kvinnosjukvård, ögon och brachy.

ARBETSUPPGIFTER
Vi är nu i behov av en kollega till vårt chefsstöd i Lund då vi gör förändringar i vårt arbetssätt.

Vi erbjuder en tjänst där du tillsammans med nuvarande chefsstöd fungerar som ett personal- och löneadministrativt stöd åt våra fem enhetschefer på centraloperation samt vår enhetschef på steriltekniska enheten i Lund. Därtill är du även support åt våra cirka 250 medarbetare i löneadministrativa frågor. Denna tjänst innebär att du vissa dagar i veckan är "grönklädd" och är placerad på operationsenheten för ett nära samarbete med chefer och medarbetare.

Du kommer att ansvara för att förbereda beslutsunderlag åt enhetscheferna samt frånvarohantering och administrering i HR-fönster och TimeCare. I rollen ingår även att vara administratör i Skånekatalogen. Därutöver är du behjälplig vid introduktion av nyanställda.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, gärna inom administration såsom hälso- och sjukvårdsadministration (KY 80p/YH 400 p) alternativt annan administrativ utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig. För att vara aktuell för tjänsten krävs tidigare erfarenhet och kunskaper i HR-fönstret. Vidare har du goda kunskaper i svenska i så väl tal som skrift och du behärskar Officepaketet väl.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet och kunskap i TimeCare, Skånekatalogen och från arbete med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård.

För att lyckas i rollen ser vi att du är en positiv person som eftersträvar att alltid ge en god service med hög kvalité. Du bör ha förmåga till självständigt arbete samt till att arbeta i team. Du är ansvarstagande och tar gärna initiativ för att utveckla verksamheten samt uppskattar värdet av ett gott samarbete och bidrar själv till detta.

I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.