Administratör med chefsstödsuppdrag till Akutmottagning i Helsingborg

Gör skillnad. Varje dag.

Akutmottagningen i Helsingborg är en av Skånes största akutmottagningar och här tar vi hand om patienter i alla åldersgrupper och inom alla specialiteter. Det är en utmanande men lärorik miljö där läkare, sjuksköterskor, undersköterskor och medicinska sekreterare arbetar tillsammans med patienten i fokus.

På enheten bemannar vi för något samhällsviktigt och för att rädda liv. Därför är vi stolta över att vara ett team som stödjer varandra!

Vill du vara en av oss och drivs du av att arbeta serviceinriktat och lösningsfokuserat? Då är detta en roll för dig!

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu två nya chefsstöd till vårt team på Akutmottagningen i Helsingborg.

I din roll som administratör med chefsstödsuppdrag hos oss är ditt huvuduppdrag att vara ett stöd till våra enhetschefer samt medarbetare inom akutmottagningen med att bland annat hantera HR-fönstret, schema och bemanningsöversikt. Det ingår också att lösa frågor relaterade till korttidsfrånvaro och schemaläggningen för de olika personalgrupperna. Du kommer även att undervisa medarbetare i system såsom Timecare och HR-fönster.

Hos oss är vi beredda på att ställa om när det behövs och charmen med arbetet är att ingen dag är den andra lik. Vi står även inför en utvecklingsfas där du har stor möjlighet att vara med och forma vårt sätt att strukturera vårt arbete.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning med HR som huvudområde alternativt annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. Tjänsten kräver att du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Vidare är det meriterande om du har god kännedom och erfarenhet av HR-administrativa arbetsuppgifter samt har god vara av och är bekväm med att arbeta i olika administrativa system.

Följande kompetenser betraktas även som meriterande:
- Visma HR-fönster.
- Schemaläggning via TimeCare.
- Goda kunskaper i Excel.
- Erfarenhet av att arbeta med bemanning/schema.
- Kunskap om kollektivavtal och deras tillämpning.

Då rollen innebär många kontaktytor ser vi det som en självklarhet att du samverkar med andra på ett smidigt sätt för att nå gemensamma mål. Du kan arbeta med flera parallella arbetsuppgifter och har förmågan att ställa om vid snabba förändringar utan att kvalitén eftersätts, detta med struktur och ansvar. Vi ser att du är en person som drivs av att ge mycket god service och stöd samt förstår värdet av detta.

Vi söker dig som trivs i en serviceinriktad roll, är van vid ett skiftande tempo och arbetar lösningsfokuserat och effektivt. Att du är initiativrik samt har god samarbetsförmåga och ett gott bemötande i alla situationer är någonting vi värderar högt. Vi är måna om att hitta rätt person till vårt team och vi kommer därför att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och hur du kompetensmässigt kompletterar oss andra inom enheten.

Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer.

Vi är en lärande organisation i ständig utveckling. Hos oss får du goda möjlighet att växa och bredda ditt perspektiv i tvärprofessionella samarbeten med kollegor från olika verksamheter. Möjligheterna att kombinera forskning med kliniskt arbete är mycket goda och spännande forskningsprojekt bedrivs inom flera områden. Vi har ett omfattande utbildningsuppdrag, hos oss genomgår många av morgondagens kollegor sin kliniska utbildning.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.