Administratör med chefsstödsuppdrag till Akutmottagning i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Nu söker vi ytterligare en administratör med chefsstödsuppdrag!
Vill du ha ett arbete som är betydelsefullt och omväxlande med högt tempo? Då kanske just du är vårt nya chefsstöd?

På Akutmottagningen i Lund bedrivs högspecialiserad akutsjukvård och vi är en av Skånes universitetssjukvårds (Sus) största verksamheter. Vi tar hand om cirka 65 000 patienter per år, vilket gör att vi idag även räknas som en av Sveriges största akutmottagningar.

Akutmottagningen är sjukhusets ingångsport och det är här majoriteten av patienterna påbörjar sin vistelse. Här möter du många människor vilket gör att arbetstempot varierar från den ena stunden till den andra och ingen dag är den andra lik. Vi är 200 medarbetare som tillsammans ansvarar för det första, akuta omhändertagandet av svårt sjuka och skadade patienter inom medicin, infektion, kirurgi, urologi och ortopedi. Under jourtid har vi även öron-, näs- och halsverksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefsstöd har du en viktig roll i att se till att Akutmottagningen alltid är bemannad. Arbetet ställer höga krav på planering och noggrannhet. Du som chefsstöd och administratör är ett stöd för tre enhetschefer på akutmottagningen avseende personaladministrativa uppgifter. Du arbetar parallellt med fem andra chefsstöd.

Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat arbete i vårt personaladministrativa system HR-fönster (Personec) samt TimeCare med schemaadministration, frånvarohantering och administrering av extra närvaro. Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är administration i samband med introduktion av nyanställda.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna även administrativ eftergymnasial utbildning eller motsvarande. Du ska ha flera års erfarenhet av personaladministrativt arbete såsom schemaläggning och bemanning. Vidare har du goda kunskaper i svenska språket och i Officepaketet där vi speciellt värdesätter dina kunskaper i Excel. Det är meriterande med kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården.

När det kommer till dig som person har du en hög grad av servicekänsla och trivs med att kontinuerligt arbeta med en bredd av parallella uppgifter. Du är noggrann och ansvarstagande samt trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Det är viktigt att du är lösningsfokuserad och har förmåga att tänka nytt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare, kollegor samt chefer och bidrar själv till detta genom flexibilitet, engagemang och en positiv inställning. Att vara empatisk och serviceinriktad är en självklarhet för dig. Vi värdesätter och arbetar efter vår värdegrund som säger att vi ska vara välkomnande, drivande och visa omtanke samt respekt för våra patienter likväl som för våra kollegor.

Då vi månar mycket om ett bra arbetsklimat lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.
I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval.
Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.