Administratör med chefsstödsuppdrag till akutsjukvård i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområdet (VO) akutsjukvård och internmedicin har tre vårdavdelningar i Lund, fyra vårdavdelningar i Malmö och de två stora akutmottagningarna på respektive ort. Akutmottagningarna på SUS är de tredje största i landet och på akutmottagningen i Malmö finns cirka 60 anställda läkare. För läkarna inom verksamhetsområdet finns fem sektionschefer, två för akutmottagningen i Malmö, en för akutmottagningen i Lund, samt två för internmedicin Malmö/Lund. Sammanlagt finns sex chefsstöd till sektionscheferna, med något olika uppdrag, som har ett nära samarbete.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör är du främst ett stöd för våra sektionschefer. Detta uppdrag riktar sig mot de två sektionscheferna för läkare på akutmottagningen i Malmö. Du kommer huvudsakligen att arbeta med schemahantering, bemanningsfrågor och lösa korttidsfrånvaro.

Du arbetar i personalsystemet HR-fönstret med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter samt viss uppföljning. När det gäller schemaläggning används verktyget Medinet och för fakturahantering verktyget Raindance. Vidare är du behjälplig i samband med nyanställningar där du förbereder anställningsmaterial samt beställer RS-kort, behörigheter och introducerar nya läkare. Därtill hjälper du till med andra administrativa uppgifter inom verksamhetsområdet när behov uppstår, exempelvis att bistå områdeschefer, studierektorer eller andra administratörer.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en eftergymnasial utbildning gärna inom administration såsom Hälso- och sjukvårdsadministration (KY HSA) 80 poäng eller 400 poäng YH alternativt annan administrativ utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig. Vidare har du goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav för tjänsten.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med personaladministration samt goda kunskaper i Office-paketet. Det är önskvärt att du har tidigare erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård samt kunskaper i HR-fönstret. Har du kunskap om schemaläggning i Medinet, bemanning i vårt personalsystem HR-fönstret och fakturahanteringssystemet Raindance är det en fördel för tjänsten. Det är även meriterande med kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården och även verksamhetskännedom eller från annan verksamhet inom Sus.

Vi söker dig som har en hög grad av servicekänsla och problemlösningsförmåga. Du är noggrann och ansvarstagande och trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare och ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina medarbetare är en självklarhet för dig. God kommunikations- och planeringsförmåga och egen beslutsförmåga är ett måste i din roll som administratör.

Vi tillämpar löpande urval, välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.