Administratör med chefsstödsuppdrag till barnakuten i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag!

Barnakuten ingår i verksamhetsområde barnmedicin och
till oss kommer barn och unga som ännu inte har fyllt 18 år som blivit akut sjuka eller råkat ut för en allvarlig olycka eller skada. Vår verksamhet har ett nära samarbete med akut och infektion, vilka är dygnet runt verksamheter.

Hos oss på barnakuten har vi cirka 60 anställda medarbetare och för att ge våra medarbetare de bästa förutsättningarna för att fokusera på sina arbetsuppgifter söker vi nu en administratör med chefsstödsfunktion.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör med chefsstödsuppdrag kommer du tillsammans med enhetschefen ansvara för bemanning, schemaläggning, ledigheter, HR-frågor och ekonomisk redovisning. Vi använder oss av systemet TimeCare och fasta schemarader beroende på yrkestitel. Du kommer i arbetet som chefsstöd ansvara för bemanningsplanering i både det långa och korta perspektivet för att säkerställa vårdkvaliteten.

I din roll arbetar du nära och stöttar enhetschefen och du har även andra chefsstöd inom verksamhetsområde som du kan samverka med.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som trivs med att arbeta självständigt, som har lätt för att prioritera och gillar att ha många parallella uppgifter i gång samtidigt. Du är en ansvarsfull person som är van vid att ta beslut och är självgående. Vidare har du ett intresse för arbetsmiljöfrågor och ett ekonomiskt tänk då bemanningen alltid måste ta dessa perspektiv i beaktande.

Gällande de formella kraven för tjänsten så har du en avslutad gymnasieutbildning och har arbetat några år med liknande arbetsuppgifter. Du har även goda språkkunskaper i svenska, i såväl tal som skrift.

Om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete ses det som meriterande och likaså om du har tidigare erfarenhet av arbete i HR-fönster, Raindance och schemaläggning i TimeCare.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregister kommer att göras innan eventuell anställning.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.