Administratör med chefsstödsuppdrag till BB-avdelning och BB Familj i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) kvinnosjukvård vid Skånes universitetssjukhus (Sus) är en av de tre största verksamheterna inom förlossningsvård i Sverige. Inom område obstetrik ingår förlossningsavdelningar, BB-avdelningar, specialistmödravård och ultraljud i både Lund och Malmö.

På BB i Lund har vi 24 vårdplatser varav åtta platser är för gravida med komplikationer under sin graviditet från v. 22+0. Dessa patienter kommer från hela södra Sverige. Sexton platser är för förlösta med komplikationer eller vars barn vårdas på neonatalavdelningen. Vi har ett nära samarbete med förlossningsavdelning, neonatalavdelning/neonatalavdelning intensivvård. Vi tar även hand om de patienter som ska förlösas med planerat kejsarsnitt eller kommer för uppstart av förlossningsigångsättning.

Till vår verksamhet hör även BB familj där vi har 15 vårdplatser efter normal förlossning i fullgången tid. Där finns även vår återbesöksmottagning och amningsmottagning. Vi kommer också att starta BB hemma under 2023.

Vår arbetsplats är dynamisk och mångfacetterad, vi tar vara på allas kompetens och tillsammans utvecklar vi kvinnosjukvården i Region Skåne. Totalt är vi cirka 70 medarbetare bestående av bland annat barnmorskor, sjuksköterskor och undersköterskor.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en person som tycker om varierande arbetsuppgifter med många bollar i luften och där ingen dag är den andra lik? Har du dessutom sinne för ordning och reda, då är du personen vi söker. Tillsammans med en annan administratör med chefsstödsuppdrag på enheten, kommer ni vara ett stöd till våra tre enhetschefer och medarbetarna.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
• Schemaläggning i TimeCare, Multiaccess.
• Registreringar i HR-fönstret.
• Attesteringar i Raindance.
• Medverka i delar av rekryteringsprocessen.
• Upprättande av anställningsavtal.
• Planering för och medverkan i introduktion för nyanställda.

Arbetstiden är förlagd måndag till fredag.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har lägst godkänd gymnasieutbildning, gärna även administrativ eftergymnasial utbildning eller motsvarande. Du ska ha erfarenhet av personaladministrativt arbete såsom schemaläggning och bemanning. Du ska ha goda kunskaper i svenska språket och ha erfarenhet av att arbeta i Officepaketet. Det är meriterande om du har kunskaper i och erfarenhet av att arbeta i HR-fönster, TimeCare och Raindance.

Vi söker dig som har hög grad av servicekänsla och som trivs med att kontinuerligt arbeta med en bredd av parallella uppgifter. Du är noggrann och ansvarstagande samt trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare samt chefer och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina kolleger är en självklarhet för dig.

Din förmåga att förstå medarbetarperspektivet i samverkan med arbetsgivarrollen är en förutsättning för att kunna arbeta i rollen som administratör med chefsstödsuppdrag.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.