Administratör med chefsstödsuppdrag till BB-avdelning och BB Familj i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Är du en person som tycker om varierande arbetsuppgifter där ingen dag är den andra lik? Har du dessutom sinne för ordning och reda? Då kan du vara personen vi söker!

Verksamhetsområde (VO) kvinnosjukvård vid Skånes universitetssjukhus (Sus) är en av de tre största verksamheterna inom förlossningsvård i Sverige. Inom område obstetrik ingår förlossningsavdelningar, BB-avdelningar, specialistmödravård och ultraljud i både Lund och Malmö.

På BB i Lund har vi 24 vårdplatser varav 8 platser är för gravida med komplikationer under sin graviditet från vecka 22+0. Dessa patienter kommer från hela södra Sverige. 16 platser är för förlösta med komplikationer eller vars barn vårdas på neonatalavdelningen. Vi har ett nära samarbete med Förlossningsavdelning, Neonatalavdelning/Neonatalavdelning intensivvård. Vi tar även hand om de patienter som ska förlösas med planerat kejsarsnitt eller som kommer för uppstart av förlossningsigångsättning.

Till vår verksamhet hör även BB familj där vi har 15 vårdplatser efter förlossning i fullgången tid utan komplikationer. Där finns även vår återbesöksmottagning och amningsmottagning. Under hösten 2023 startade även BB hemma i Lund.

Vår arbetsplats är dynamisk och mångfacetterad där vi tar vara på varandras kompetens och tillsammans utvecklar kvinnosjukvården i Region Skåne. Totalt är vi cirka 70 medarbetare bestående av bland annat barnmorskor, sjuksköterskor och undersköterskor.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu en engagerad administratör med chefsstödsuppdrag!

Tillsammans med en annan administratör med chefsstödsuppdrag på enheten kommer ni vara ett stöd till våra tre enhetschefer och medarbetare.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat registreringar i HR-fönstret, attesteringar i Raindance, medverkan i delar av rekryteringsprocessen, upprättande av anställningsavtal samt planering för och medverkan i introduktion för nyanställda.

Därtill fungerar du som stöd i bemanningen, där du sköter den dagliga driften, hanterar kortare ledigheter och ansvarar för placeringsschema i TimeCare och Multiaccess. Du håller daglig koll på bemanningssituationen och ringer in personal vid behov.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har lägst godkänd gymnasieutbildning. Har du eftergymnasial utbildning inom administration eller motsvarande ses detta som meriterande. Du ska ha erfarenhet av personaladministrativt arbete såsom schemaläggning och bemanning. Därtill är goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift och erfarenhet av att arbeta i Officepaketet krav för tjänsten. Det är meriterande om du har kunskaper i och erfarenhet av att arbeta i HR-fönster, TimeCare och Raindance.

Vi söker dig som har hög grad av servicekänsla och som trivs med att kontinuerligt arbeta med en bredd av parallella uppgifter. Du är noggrann och ansvarstagande samt trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Vidare ser du värdet av ett gott samarbete med medarbetare samt chefer och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina kolleger är en självklarhet för dig. Din förmåga att förstå medarbetarperspektivet i samverkan med arbetsgivarrollen är en förutsättning för att kunna arbeta i rollen som administratör med chefsstödsuppdrag.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.