Administratör med chefsstödsuppdrag till Bild- och Laboratorieteknik, Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Medicinsk service ger stöd och service till den skånska hälso- och sjukvården. Våra tjänster omfattar alltifrån laboratoriemedicin och medicinsk teknik till uppdrag inom prehospital sjukvård och forskning. Vi är ca 2100 medarbetare i förvaltningen.

Bild- och laboratorieteknik är ett område i nytt specialitetsoberoende verksamhetsområde, Laboratoriemedicin Bas, som är under uppbyggnad. Område Bild- och laboratorieteknik består av tre enheter som ansvarar för att upprätthålla den medicintekniska säkerheten genom förebyggande och akut underhåll av medicinteknisk utrustning samt bistår Region Skånes verksamheter inom Bild- och funktionsmedicin samt Laboratoriemedicin med teknisk kompetens. Verksamheten är också involverad i investeringar och upphandlingar samt deltar i forskning och utveckling inom området.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en administratör med chefsstödsuppdrag som kommer att fungera som ett stöd till framförallt (50 procent) områdeschefen och enhetscheferna inom Bild- och Laboratorieteknik.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att stötta cheferna med administrativa uppgifter. Du kommer att arbeta i vårt personaladministrativa system HR-fönster med schemaadministration, frånvarohantering med mera. Du kommer även att arbeta med fakturahantering i Raindance, IT-stöd med mera. I din roll ansvarar du också för praktiska frågor såsom planering kring möten, hantering av kallelser och mötesanteckningar, hantering av personaladministrativa ärenden, avtal och olika typer av beställningar. Du kommer även att vara delaktigt i frågor gällande rekrytering och hjälpa till med att beställa behörigheter samt förbereder och introducerar nyanställda i våra system.

Inom ramen för rollen kommer du även att stötta förvaltningsledningens administratörer och chefsstöd med uppgifter. Initialt beräknas denna del utgöra ca: 50 procent, men kan komma att variera över tid.


KVALIFIKATIONER
Vi vänder oss till dig som har slutförd gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning inom relevant område är meriterande för tjänsten såväl som erfarenhet av administrativt arbete av likartad karaktär. Vi ser det också som en stor fördel om du har tidigare erfarenhet av offentlig förvaltning och gärna i en motsvarande roll som chefsstöd. Det är önskvärt med kunskaper i HR-fönster.

En förutsättning för den här tjänsten är att du kan organisera och strukturera ditt arbete effektivt och att du trivs med administrativt arbete. Du är flexibel och lösningsfokuserad samt har hög kvalitetskänsla i ditt arbete. För att trivas i den här tjänsten tror vi att du trivs med att arbeta självständigt men även värdesätter gott samarbete. Du är serviceinriktad och trivs i en social miljö där kontaktytorna är många.


Stor vikt kommer att läggas vid balansen mellan färdighet, kunskap och personlighet.

I denna rekrytering kommer vi att tillämpa löpande urval, välkommen med din ansökan!



ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.

Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.

Medicinsk service, med cirka 2 000 medarbetare, möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning, laboratoriemedicin och sjukvårdsrådgivning. Den laboratoriemedicinska verksamheten omfattar områdena arbets- och miljömedicin, biobank, genetik, immunologi och transfusionsmedicin, kemi, mikrobiologi samt patologi. Förvaltningen bedriver även forskning och utveckling inom sina områden.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.