Administratör med chefsstödsuppdrag till Bup område heldygnsvård i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Drivs du av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter där den enda dagen inte är den andra lik? Då kan det vara dig vi söker! Vi välkomnar nu en administratör med chefsstödsuppdrag.

Inom barn- och ungdomspsykiatrin (Bup) område heldygnsvård finns en akutmottagning, en akutavdelning, en vårdavdelning och Velandergården som är ett behandlingshem med integrerad skolverksamhet. Verksamheten, som ligger i Malmö, är regionövergripande och målgruppen är barn och ungdomar upp till 18 år. Inneliggande vård ges till patienter där behov av akut stabiliserande barnpsykiatrisk hjälp föreligger. Inom heldygnsvården arbetar vi tvärprofessionellt, med patientens och familjens behov i fokus. Vi har regelbundna föreläsningar inom det barnpsykiatriska kunskapsområdet och introduktionsutbildning för nyanställda medarbetare.


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör med chefsstödsuppdrag arbetar du självständigt med arbetsuppgifter som i huvudsak inkluderar schemaläggning, korttids- och långtidsbemanning samt rapportering och bevakning av frånvaro med mera. Du arbetar främst i vårt HR-system med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter samt viss uppföljning. Organisatoriskt tillhör du din egen enhet och enhetschef men arbetar sjukhusövergripande inom verksamhetsområde (VO) akut och medicin samt nära övriga enhetschefer där du assisterar i övriga personaladministrativa frågor.

Hos oss erbjuds du:

• Individuellt anpassad introduktion med erfarna kollegor
• Friskvårdsbidrag
• Tjänstepension
• Företagshälsovård och arbetsskadeförsäkring
• Betald semesterledighet redan under första anställningsåret.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd gymnasieutbildning med vårdinriktning, alternativt dig som har utbildning inom vårdadministration eller likvärdigt område. Goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt god datorvana är krav. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom området med fokus på schemahantering och bemanning, likaså om du har kännedom om arbetstidsmodeller och avtal som reglerar arbetstider inom hälso- och sjukvården. Därtill ser vi gärna att du har erfarenhet av att arbeta i HR-fönster eller annat personalsystem.

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en person som gillar att tänka nytt och inte är rädd för att ta dig an nya utmaningar samt att du har ett stort engagemang och en positiv inställning. Du är trygg i din roll, har god samarbetsförmåga och ser möjligheter istället för hinder. Då du dagligen ställs inför utmaningar krävs det att du är lösningsfokuserad i ditt arbetssätt samt att du är noggrann, ansvarstagande och har ett gott bemötande. Som administratör med chefsstödsuppdrag företräder du både verksamheten och arbetsgivaren, varför vi värdesätter att du delar och arbetar utifrån Region Skånes värderingar. Vidare har du god servicekänsla samt en förmåga att arbeta i ett varierande arbetstempo. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregister kommer att ske innan eventuell anställning.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vård och omsorg. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatri. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.