Administratör med chefsstödsuppdrag till dialysmottagning i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Är du på jakt efter din nästa utmaning där du får möjlighet att utvecklas i din roll tillsammans med glada och engagerade kollegor? Då kan detta vara det perfekta jobbet för dig!

På dialysmottagningen i Malmö tar vi emot patienter med akut och kronisk njursvikt. Du blir en del av ett engagerat och motiverat team som arbetar för patienternas bästa. I vår verksamhet arbetar sjuksköterskor, undersköterskor, läkare, medicintekniska ingenjörer, paramedicinare och medicinska sekreterare tillsammans, för att ge patienterna bästa möjliga livskvalité. I dagsläget är vi cirka 80 anställda.


ARBETSUPPGIFTER
Just nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till våra enhetschefer på dialysmottagning i Malmö. Gillar du att planera och organisera ditt arbete med fokus på att hålla en hög leveranskvalitet? Då tror vi att du har goda förutsättningar för att trivas hos oss.

I din roll som chefsstöd arbetar du i nära samarbete med enhetschefer på dialysmottagningen avseende personaladministrativa uppgifter. Du kommer huvudsakligen att arbeta med schemahantering, bemanningsfrågor och övriga administrativa uppgifter för att avlasta. Vidare kommer du även att arbeta i personalsystemet HR-fönster med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter samt viss uppföljning. I dina arbetsuppgifter ingår det också att vara behjälplig i samband med rekryteringsarbete och nyanställningar, där du förbereder annonser, anställningsmaterial och lägger grundschema i HR-fönster.

Tjänsten som chefsstöd är relativt ny på enheten, så du får möjlighet att vara med och utveckla rollen tillsammans med chefer utifrån allas behov och önskemål.

Är du nyfiken på att höra mer om hur det är att jobba här? Då är du varmt välkommen att kontakta oss via kontaktuppgifterna nedan.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som ser värdet av ett välfungerande samarbete och bidrar själv till detta genom att du delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Genom ditt engagemang och positiva inställning skapar du ett gott arbetsklimat tillsammans med dina kollegor, där vi alla hjälps åt för att nå bästa vårdkvalitet för våra patienter. Därtill är du trygg som person, noggrann i din yrkesroll och har hög ansvarskänsla. God kommunikations- och planeringsförmåga tillsammans med egen beslutsförmåga är ett måste i din roll som chefsstöd. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Gällande de formella kraven så har du en eftergymnasial utbildning, gärna inom administration såsom Hälso- och sjukvårdsadministration (KY HSA) 80 poäng eller 400 poäng YH, alternativt annan administrativ utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Vidare har du goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt har goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser det som meriterande med erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård samt om du har kunskaper i HR-fönstret. Vi ser det också som fördelaktigt med erfarenhet av personaladministrativt arbete och med kunskap om schemaläggning i HR-fönster samt bemanning.

Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag. Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att vi kan komma att kontakta och intervjua sökande redan innan annonsens sista ansökningsdag. Vi ser fram emot att lära känna dig!


ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.