Administratör med chefsstödsuppdrag till Dialysmottagning i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Är du på jakt efter din nästa utmaning där du får möjlighet att utvecklas i din roll som administratör med chefsstödsuppdrag tillsammans med glada och engagerade kollegor? Då kan detta vara det perfekta jobbet för dig! Just nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till våra enhetschefer på Dialysmottagningen i Malmö.

Vi tar emot patienter med akut och kronisk njursvikt som behöver njurersättande behandling. Du blir en del av ett engagerat och motiverat team som arbetar för patienternas bästa. I vår verksamhet arbetar sjuksköterskor, undersköterskor, läkare, medicintekniska ingenjörer, paramedicinare och medicinska sekreterare tillsammans för att ge patienterna bästa möjliga livskvalité. I dagsläget är vi ca 70 anställda.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör med chefsstödsuppdrag arbetar du i nära samarbete med de tre enhetscheferna på Dialysmottagningen avseende personaladministrativa uppgifter. Du kommer huvudsakligen att arbeta med schemahantering, bemanningsfrågor, fakturahantering och övriga administrativa uppgifter för att avlasta. Du arbetar i personalsystemet HR-fönstret med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter samt viss uppföljning. Du är även behjälplig i samband med rekryteringsarbete och nyanställningar där du förbereder annonser, anställningsmaterial och lägger grundschema i HR-fönster. Tillsammans med enhetscheferna får du möjlighet att vara med och utveckla rollen utifrån allas behov och önskemål.

KVALIFIKATIONER
Gillar du att planera och organisera ditt arbete med fokus på att hålla en hög leveranskvalitet? Då tror vi att du har goda förutsättningar för att trivas hos oss. Vidare ser du värdet av ett välfungerande samarbete och bidrar själv till detta genom att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Genom ditt engagemang och positiva inställning skapar du ett gott arbetsklimat tillsammans med dina kollegor, där vi alla hjälps åt för att nå bästa vårdkvalitet för våra patienter. Därtill är du trygg som person, noggrann i din yrkesroll och har hög ansvarskänsla.

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration såsom Hälso- och sjukvårdsadministration (KY HSA) 80 poäng eller 400 poäng YH alternativt annan administrativ utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig. Det är önskvärt med tidigare erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av personaladministrativt arbete. Har du kunskap om schemaläggning i HR-fönster och bemanning är det en fördel. Vidare har du goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i Officepaketet. En god kommunikations- och planeringsförmåga tillsammans med egen beslutsförmåga är ett måste. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att vi kan komma att kontakta och intervjua sökande redan innan annonsens sista ansökningsdag. Vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.