Administratör med chefsstödsuppdrag till Enhet Läkemedel i Helsingborg och

Gör skillnad. Varje dag.

Söker du efter nya utmaningar och är skicklig på administration, kommunikation och digitalisering? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Förvaltning Skånes sjukhus nordväst har drygt 3 700 anställda vid sjukhusen i Helsingborg och Ängelholm. Vår kärnverksamhet omfattar hälso- och sjukvård samt forskning och utbildning.

Vi på Enhet läkemedel arbetar i samverkan med övrig sjukvårdspersonal för ökad patientsäkerhet och mer ändamålsenlig läkemedelsanvändning. Enheten består idag av farmaceuter och apotekstekniker som tillsammans genomför farmaceutiska insatser i nära samarbete med vårdpersonal. Inom läkemedelsområdet pågår det löpande förändrings- och förbättringsarbete. Vi finns på två orter, Helsingborg och Ängelholm, och är totalt 30 anställda.

Välkommen att bli en del av Enhet läkemedel!

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu en administratör med chefsstödsuppdrag till Enhet läkemedel på Helsingborgs lasarett och Ängelholms sjukhus!

I din roll hos oss är du ett stöd för såväl enhetschef som personalgrupp med administrativa arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt men i ett nära samarbete med enhetschef och övrig personal. Arbetsuppgifterna är varierande men består i huvudsak av administrativa uppgifter inom både lönesystem, it-telefonsupport, generell dokumentation och kommunikationsmaterial.

Bland annat arbetar du med att:
• Rapportera arbetstid och övriga lönegrundade uppgifter från personal i interna administrativa system, till exempel HR-fönster.
• Ansvara för teknisk och administrativ drift.
• Ansvara för viss mötesplanering och bokning.
• Delta i förbättrings- och utvärderingsarbete.

Du kan även komma att bli delaktig i andra uppdrag, exempelvis med kvalitéts-och säkerhetsarbete inom läkemedelsområdet. Vi arbetar tvärprofessionellt och du kommer i ditt arbete att samarbeta med många olika professioner.

Din huvudsakliga placeringsort är Helsingborg men placering kan diskuteras vid behov.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning och erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa eller likvärdiga administrativa system. Du har goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift och har god datorvana.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av chefsstödsuppdrag eller liknande. Har du vana av Office-programmen och HR-fönster ses detta som positivt. Vi ser gärna att du har arbetat inom hälso- och sjukvård och har kännedom inom detta område.

För att bli framgångsrik i din roll har du en god administrativ förmåga samt kan organisera och strukturera ditt arbete väl. Du trivs med att samarbeta med andra i ditt arbete men är också trygg med att jobba självständigt. Du är driven, serviceinriktad och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Som person är du trygg i din yrkesroll och välkomnar nya utmaningar. Du kommer arbeta parallellt med flera varierande arbetsuppgifter och behöver snabbt kunna växla mellan dessa. Vidare har du en god förmåga att hantera oförutsedda situationer på ett lugnt och effektivt sätt.

Vi söker dig som har ett gott bemötande och förutsätter att du är en god ambassadör för våra värderingar som är välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Vid tillsättning av tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Skånes sjukhus nordväst är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar med cirka 3 700 medarbetare främst på sjukhusen i Helsingborg och Ängelholm, men även i Landskrona. Verksamheten omfattar hälso- och sjukvård, forskning och utbildning. På Helsingborgs lasarett bedriver vi akutverksamhet dygnet runt. Här genomförs både akuta och planerade operationer. På lasarettet finns både förlossning och neonatalvård och de flesta internmedicinska specialiteterna är representerade. I Ängelholm bedriver vi närsjukvård, rehabilitering och specialiserad vård. Här genomförs planerade operationer, bland annat inom ortopedi. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.