Administratör med chefsstödsuppdrag till GeBlod Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Söker du efter nya utmaningar och är skicklig på administration? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Verksamhetsområde (VO) klinisk immunologi och transfusionsmedicin (KIT), bedriver verksamhet på tio sjukhus i Skåne och har drygt 200 medarbetare. Verksamheten ansvarar för laboratorieverksamheten inom klinisk immunologi, transfusionsmedicin och transplantation, samt blodgivning i Skåne. KIT har ett uppdrag att förse sjukvården i Region Skåne med blodkomponenter av hög kvalitet för att kunna bedriva modern sjukvård vad gäller akuta och kroniska tillstånd. Vi arbetar aktivt med utveckling enligt Modern Sjukvårdsledning, ett arbetssätt för att skapa en konkurrenskraftig verksamhet anpassad till sjukvårdens framtida behov. Verksamheten är ackrediterad och vissa delar av verksamheten är centraliserad till Lund. Vi är organiserade i processer med enhetschef, medicinskt ansvarig och processledare i nära samarbete.

Vår verksamhet befinner sig i en dynamisk utvecklingsfas med många spännande projekt Vi är cirka 25 personer på enheterna blodgivning Lund och Malmö. Våra lokaler ligger placerade ute på stan i nära flödet av människor.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu en administratör med chefsstödsuppdrag som ska serva chef och medarbetare inom blodgivning Lund och Malmö inom verksamhetsområde klinisk immunologi och transfusionsmedicin.

I uppdraget servar du enhetschef och personalgruppen inom blodgivningen med administrativa arbetsuppgifter. Du rapporterar uppgifter som ligger till grund för medarbetarnas lön och arbetstider i HR-fönster och ansvarar för schemaläggning och bemanning. Ditt arbete sker i nära samarbete med enhetschef och personalgrupperna för Lund och Malmö. Som administratör har du ett nära samarbete med receptionen som ligger intill expeditionen. Vår reception bemannas av två receptionister som arbetar varannan vecka Lund/Malmö.

I tjänsten som administratör tjänstgör du i receptionen i Malmö var tredje lördag.

Du kommer bli en del av vårt team vilket består av sjuksköterskor, biomedicinska analytiker, team ledare, enhetschef, processledare, blodgivarsamordnare och blodgivarkonsult.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning och med erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa och/eller liknande system. Du har goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift och en god datorvana. Därtill har du tidigare erfarenhet av arbete som chefsstöd med arbetsuppgifter inom HR-fönster, schemaläggning och bemanning. Har du en eftergymnasial utbildning inom liknande område ser vi som meriterande.

För att bli framgångsrik i din roll har du en god administrativ förmåga och kan organisera och strukturera ditt arbete väl. Du är driven, serviceinriktad och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Som person är du trygg i din yrkesroll och välkomnar nya utmaningar. Du kommer arbeta parallellt med flera varierande arbetsuppgifter och behöver snabbt kunna växla mellan dessa. Vidare har du en god förmåga att hantera oförutsedda situationer på ett lugnt och effektivt sätt. Vi söker dig som har ett gott bemötande gentemot såväl blodgivare som kollegor och förutsätter att du är en god ambassadör för våra värderingar som är välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Vid tillsättning av tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet, din samarbetsförmåga och rätt känsla för god service.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vård och omsorg. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatri. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.