Administratör med chefsstödsuppdrag till Gemensam servicefunktion i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Är du skicklig på administration och att leverera en hög service? Är du dessutom en lösningsinriktad lagspelare som vill tillhöra ett engagerat och kommunikativt team? Då kan tjänsten som administratör med chefsstödsuppdrag hos oss vara helt rätt för dig!
Gemensam servicefunktion är ett verksamhetsområde inom Regionservice, med uppdrag att leverera tjänster inom områdena ekonomi, HR och kundcenter. Tillsammans är vi ett av Sveriges största Shared Service Center med cirka 300 medarbetare. Vår målbild är att vi ska göra skillnad och upplevas som en ledande aktör som skapar bästa värde. Våra administrativa processer ska frigöra tid och resurser till Region Skånes kärnverksamhet och därmed nytta för medborgarna i Skåne. Med ett tydligt kundfokus arbetar vi strategiskt med att utveckla vår service och vår organisation. Vi ligger i framkant med digitalisering av arbetssätt och bygger upp kunskap om ny teknik som gör det möjligt att automatisera fler administrativa uppgifter. För oss är det avgörande att kunna attrahera och behålla medarbetare som vill utvecklas i linje med vår vision och våra värderingar.

Serviceteam HR-nära stöd och uppdrag skapades 2020 för att samla kompetens inom HR-administration på samma enhet och därmed nå fördelar som centraliserad kompetensöverföring, minskad sårbarhet samt kvalitetssäkrade och effektivare arbetssätt. Resultatet är en serviceinriktad och driven grupp på 20 medarbetare som idag levererar tjänster till både administrativa och vårdinriktade delar av Region Skånes organisation.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu dig som vill vara med på en spännande utvecklingsresa tillsammans med oss! Du ansluter till ett glatt och engagerat team som sitter i trivsamma lokaler på Medicon Village i Lund. Vi arbetar hemifrån två dagar i veckan men i övrigt tillsammans på plats.

Som administratör med chefsstödsuppdrag hos oss består arbetet till största delen av att hantera chefsstödsrollen i HR Fönster som är Region Skånes system för personaladministration. Det innebär bland annat att registrera och godkänna poster, skapa scheman, ta ut rapporter och hantera avstämningar i flexsystemet. I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag ingår även att skapa anställningsunderlag inför nyanställning samt underlag vid ändring i pågående anställning. När lön behöver korrigeras är det du som skapar rättelser via Serviceportalen. I nära samarbete med chefer och tillsammans med administratör med chefsstödsuppdrag och HR-administratörer i arbetsgruppen bidrar du till att administrationen kring lön och anställning för anställda i Region Skåne fungerar på ett optimalt sätt.

Eftersom vår enhet växer och vi fått nya uppdrag behöver vi nu en medarbetare som hjälper oss under hösten, med start under september eller snarast möjligt. Låter detta intressant? Tveka inte med att skicka din ansökan!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med avslutad gymnasial utbildning och som har erfarenhet av att arbeta administrativt med lön eller inom HR-området. Tidigare erfarenhet av att arbeta serviceinriktat med egna kunder samt goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift är förutsättningar för tjänsten. Har du tidigare erfarenhet av arbete som administratör med chefsstödsuppdrag är det meriterande. Likaså ses vana av att arbeta i HR-fönstret eller i Personec P vilket är systemet som HR-Fönster bygger på samt kunskaper i arbetsrätt med en förståelse för löne- och anställningsprocessen som meriterade. Vi ser även att du har lätt för att sätta dig in i nya IT-system.

För att trivas i rollen ser vi att du har en god administrativ förmåga och att du kan organisera, prioritera och strukturera ditt arbete effektivt. Du är självgående samtidigt som du ser värdet av ett gott samarbete och själv bidra till detta genom lyhördhet samt genom att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Därutöver är du lösningsfokuserad och har hög kvalitetskänsla i ditt arbete. Eftersom tjänsten innebär många kontaktytor är det viktigt att du är kommunikativ och serviceinriktad samt att du trivs i en social miljö. Därtill har du en hög flexibilitet och förmåga att anpassa dig till nya förutsättningar.

Låter detta som en spännande roll för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.