Administratör med chefsstödsuppdrag till geriatrisk akutvårdsavdelning i He

Gör skillnad. Varje dag.

Nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till vår geriatriska akutvårdsavdelning.

Geriatriska akutvårdsavdelningen (GAVA) i Helsingborg arbetar mot de äldre i befolkningen. Våra patienter har ofta ett unikt vårdbehov och har flera olika grundsjukdomar, varav demens och hjärtsvikt är några av de största. Vi arbetar i tvärprofessionella team med patient och närstående i fokus. Här möter vi både patienter med akutsjukdom och de som befinner sig i livets slutskede. Arbetet på avdelningen sker i interdisciplinära team där läkare, sjuksköterska, undersköterska, fysioterapeut/arbetsterapeut, dietist, medicinsk sekreterare, farmaceut och arbetar tillsammans.

Vår avdelning har även ett mobilt team, Geriatriskt akutvårdsteam (GAT), som arbetar med patienterna i hemmet för att för våra allra sköraste patienter ska kunna undvika akutbesök. Teamet består av sjuksköterska, undersköterska samt läkare och arbetar i tätt samarbete med primärvården och kommunen.

Låter GAVA som en arbetsplats för dig? Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag är ditt huvudansvar att ge kvalificerat administrativt stöd till vår enhetschefchef. Arbetet är varierande och innefattar olika arbetsuppgifter som är relaterade till verksamheten.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
• Registrering av frånvaro, hantering av flex med mera i HR-fönster
• Upprättande av anställningsavtal vid nyanställning och tjänsteförändringar
• Fakturahantering i Raindance
• IT- och telefonibeställningar
• Schemaläggning för sjuksköterskor och undersköterskor
• Ansvar för intranätet
• Dagliga bemanningen.

Du sitter nära verksamheten som är en självgående och positiv grupp. Du har även ett dagligt samarbete med dina enhetschefer. Din arbetstid är förlagd till dagtid.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd gymnasieutbildning alternativt har utbildning hälso- och sjukvårdsadministration (80p KY/400p YH). Du behöver också ha goda kunskaper i det svenska språket, i så väl tal som skrift samt goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och god datorvana. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet inom sjukvården som kliniskt arbetande eller med administrativa uppgifter. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av ett liknande uppdrag som administratör med chefsstödsuppdrag.

Då rollen innebär många kontaktytor ser vi det som en självklarhet att du samverkar med andra på ett smidigt sätt för att nå gemensamma mål. Du kan arbeta med flera parallella arbetsuppgifter och har förmågan att ställa om vid snabba förändringar utan att kvalitén eftersätts, detta med struktur och ansvar. Vi ser att du är en person som drivs av att ge mycket god service och stöd samt förstår värdet av detta. Vi värdesätter också att du, precis som vår engagerade arbetsgrupp, känner en glädje i ditt arbete och att du har förmåga att sprida detta till din omgivning.

Vi söker dig som trivs i en serviceinriktad roll, är van vid ett skiftande tempo och arbetar lösningsfokuserat och effektivt. Att du är initiativrik samt har god samarbetsförmåga och ett gott bemötande i alla situationer är någonting vi värderar högt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Helsingborgs lasarett är en av Region Skånes 8 sjukhusförvaltningar med cirka 3 200 medarbetare främst på sjukhusen i Helsingborg och Ängelholm, men även i Landskrona. Verksamheten omfattar hälso- och sjukvård, forskning och utbildning. Vi samarbetar mycket med kommunerna i närområdet men även med primärvård samt sjukhuset i Ängelholm.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.