Administratör med chefsstödsuppdrag till Habiliteringsmottagning i Kristian

Gör skillnad. Varje dag.

Är du skicklig på administration och vill leverera hög service? Är du dessutom en strukturerad person som vill tillhöra ett engagerat team som värnar om kompetensutveckling? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Verksamhetsområde (VO) habilitering ingår i förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel och vänder sig till barn, ungdomar och vuxna med varaktiga funktionsnedsättningar och deras familjer. Patienterna kan ha rörelsenedsättning, autism eller intellektuell funktionsnedsättning. Inom vårt (VO) habilitering finns det två administratörer med chefsstödsuppdrag som stödjer verksamhetens områdeschefer, enhetschefer samt medarbetare med personaladministrativa uppgifter.

Vi arbetar för att upprätthålla en god arbetsmiljö och är måna om att skapa en hållbar vård och ta hand om varandra på vägen. Samhörighet, god kommunikation, prestigelöshet och kompetensutveckling är några av de delar som vi arbetar mycket med.

Låter detta intressant? Skicka in din ansökan redan idag!

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu en administratör med chefsstödsuppdrag som vill stötta våra chefer inom verksamhetsområde Habilitering.

I uppdraget som administratör med chefsstödsuppdrag stödjer du enhetschefer inom verksamhetsområdet med administrativa arbetsuppgifter. Du rapporterar uppgifter som ligger till grund för medarbetarnas lön och arbetstider i vårt personaladministrativa system. Det innebär att du exempelvis rapporterar ledigheter och scheman i personalsystemet samt följer upp arbetstider. Vidare kontrollerar du poster som är inlagda i personalsystemet och tar fram rapporter, statistik och uppföljningar. Därtill har du ansvar för schemaläggning, administration vid nyanställningar och procentfördelningar. Vidare ansvarar du för planering i samband med introduktion av nyanställd personal. Du ansvarar för att bistå nyanställda med utbildningsunderlag och följer upp deras introduktion. Därtill bistår du nya chefer med administration kring utbildningar och aktiviteter inom verksamheten.

Som administratör med chefsstödsuppdrag har du ett nära samarbete med både områdes- och enhetscheferna som du stödjer inom olika områden. Arbetet är självständigt med helhetsansvar som innebär att du tar initiativ och hittar lösningar vid sidan om det administrativa arbetet.

Tjänsten avser en tillsvidareanställning med placering i Kristianstad.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning och med erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa och/eller liknande system. Du har mycket goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift och en god datorvana. Har du en eftergymnasial utbildning inom liknande område ser vi som meriterande, likaså om du har erfarenhet av att hålla i utbildningar, både fysiskt och digitalt. För tjänsten är det en fördel om du har tidigare erfarenhet/kunskap av vårt personalsystem HR-fönster.

För att bli framgångsrik i din roll har du en god administrativ förmåga och kan organisera och strukturera ditt arbete väl. Du är noggrann, serviceinriktad och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Som person är du trygg i din yrkesroll och har förmåga att se helheten utifrån givna ramar. Du behöver trivas med att arbeta parallellt med flera varierande arbetsuppgifter och snabbt kunna växla mellan dessa. Din kommunikativa förmåga i tal och skrift och ditt intresse för människor gör att du har lätt för att skapa goda relationer och samverka såväl inom som utom verksamheten. Vidare trivs du med självständigt arbete och tar initiativ till att följa de förändringar som sker inom din profession. Vi förutsätter att du bidrar med ditt engagemang och intresse för att utveckla våra utbildningsinsatser. Vid tillsättning av tjänsten kommer stor vikt läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vård och omsorg. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatri. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet.


På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser