Administratör med chefsstödsuppdrag till Hjärtavdelning transplantation och

Gör skillnad. Varje dag.

Hjärtavdelning Transplantation och Avancerad svikt [HTA] startades i september 2018 i kardiologisk regi. Avdelningen har 16 vårdplatser som är avsedda för patienter med avancerad hjärtsvikt, pulmonell hypertension, hjärtklaffsjukdomar, vuxna med medfödda hjärtfel och patienter som har hjärttransplanterats eller erhållit en hjärtpump [LVAD] i väntan på transplantation. Därtill har vi ett allmänkardiologiskt patientklientel. Riksuppdraget för hjärttransplantation har Skånes universitetssjukhus (Sus) sedan 2008 och våra enheter inom vårt verksamhetsområde [VO] hjärt- och lungmedicin [HLM] genomsyras av ett drivande och positivt engagemang och vi har ett nära samarbete inom kliniken mellan våra enheter.

Avdelningen präglas av ett stort intresse och engagemang för hjärtsjukvården och dess ständiga utveckling. Vi tror stenhårt på att en ansvarsfull kommunikation är vårt mest viktiga redskap för att vi ska bli Sveriges bästa enhet för hjärttransplantation och avancerad svikt, en prestigelös kommunikation gör vårt arbetsklimat till en trygg miljö för alla att vara delaktiga i. Vi tror på en tydlighet avseende arbetsfördelning, krav och förväntningar, ingen medarbetare ska inte behöva gå omkring och gissa, tro eller förutsätta. Vi tror på balans i livet och har därför infört semifasta scheman för att du som medarbetare ska trivas både med arbetet och din vardag. Det innebär att du arbetar på tio veckors rotation med fyra helger av tio. Vi ge dig så mycket möjligheter du kan få för att du ska utvecklas och bli så bra som du kan bli, sen är det upp till dig att förvalta och ta ansvar för de möjligheter som du får.

På avdelning har vi den ultimata blandningen av ett högteknologiskt klimat med telemetriövervakning och monitorering samt omvårdnadsbehov med väldigt skiftande komplexitet. Vi arbetar med omvårdnadsronder, hjärtsviktskola, transplantationskola och har en ständig nyfikenhet och lust att lära oss mer. Vi har läkarledda föreläsningar fyra till fem gånger per termin för att fördjupa vår kliniska förankring. Vi är en arbetsplats där vi utgår från att alla är vuxna människor vilket gör att vi slipper en arbetsmiljö utan pekpinnar och förmaningar, en arbetsplats där du gör skillnad på riktigt varje dag.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd och administratör på HTA får du en axla en central, värdefull och självständig roll. Du kommer i nära samarbete med driftsansvarig ansvara för vakanslösningar, vara behjälplig i schemaläggning samt ge kvalificerat administrativt stöd till enhetschef. Arbetet är varierande och innefattar olika arbetsuppgifter relaterade till verksamheten. Sedvanliga personal- och löneadministrativa uppgifter kommer att varvas med viss fakturahantering i Raindance, resebeställningar samt IT-och telefonbeställningar.

Du kommer att arbeta mycket Excel, HR-fönster, Raindance och hantera ta ut statistik från Qlickview.
Din förmåga att förstå medarbetarperspektivets växelverkan med arbetsgivarrollen är en förutsättning för att kunna arbeta i rollen som chefstöd hos oss. Det är också en förutsättning att du ha en god kommunikation- och planeringsförmåga och därtill kraft att fatta egna beslut.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration såsom hälso- och sjukvårdsadministration alternativt annan administrativ utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig. Du har goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt kunskaper i Officepaketet. Vidare har du tidigare erfarenhet från att arbeta som chefsstöd. Vi ser även som meriterande att du har erfarenhet av personaladministrativt arbete i HR-fönstret samt kunskap om schemaläggning och bemanning. Det är även meriterande om du har kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården och även verksamhetskännedom eller från annan verksamhet inom Sus.

Du som söker har en hög grad av servicekänsla och problemlösningsförmåga och trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Du är van vid att arbeta självständigt och fatta egna beslut. Vidare ser du värdet av ett gott samarbete med medarbetare och ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina medarbetare är en självklarhet för dig.

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och vi lägger stor vikt vid personliglämplighet. Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.