Administratör med chefsstödsuppdrag till infektionsavdelning i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) infektionssjukdomar på Skånes universitetssjukhus (Sus) har verksamhet såväl i Malmö som i Lund. I Malmö finns två avdelningar och i Lund finns en avdelning. Mottagningsverksamhet finns både i Malmö och Lund med mottagning för bland annat humant immunbristvirus (HIV), hepatit, tuberkulos, multiresistenta bakterier (MRB), immunbristsjukdomar samt sprutbytesverksamhet. På avdelningen i Lund arbetar vi i team och vårdar framför allt patienter med akuta infektionssjukdomar. Till avdelningen kommer även patienter som har vårdats på sjukhus utomlands och som behöver fortsatt inneliggande vård efter hemkomsten till Sverige.

Titta gärna in på vårt instagramkonto för att se hur vi har det: SUS_infektionsavdelning74lund

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar dig som är en driven administratör med god servicekänsla!

Uppdraget syftar till att stödja chefers administration kring personalhantering såsom bemanningskoordinering, anställning och introduktion. I rollen förväntas du bidra med engagemang, serviceanda och leverera effektivt administrativt stöd till enhetscheferna. Det är en viktig arbetsuppgift att hålla sig uppdaterad med rutiner och avtal samt hur dessa ska tillämpas, för att du i din roll ska kunna stödja cheferna i vardagen.

Vi arbetar med lönesystemet HR-fönstret och andra personalsystem inom Region Skåne samt kvalitetskontroll av inrapporterade uppgifter. I uppdraget ingår även att visa hur tidsrapportering ska hanteras, både till nyanställd och till befintlig personal.

I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag stöder du även avdelningscheferna med enheternas personalhantering såsom schemaläggning och hantering av frånvaro. Du kommer att ha en mycket tät kontakt med chefer och deras personal.

Arbetsuppgifterna kommer bland annat att innebära:
• Bemanningskoordinering/planering för avdelningen. Lösa de bemanningsbehov av omvårdnadspersonal som uppstår på kort och lång sikt.
• Säkerställa att rätt lön betalas ut till medarbetarna genom kvalitetskontroll och rapportera avvikande poster och frånvaro i det personaladministrativa systemet.
• Skapa individuella scheman för nyanställda och uppdatera arbetsschema vid förändringar.
• Planering, bokning och övrig administration av omvårdnadspersonalens obligatoriska utbildningar.

KVALIFIKATIONER
När det kommer till de formella kraven för tjänsten har du avslutad gymnasieutbildning och goda språkkunskaper i svenska, såväl i tal som skrift samt god datorvana. Meriterande är om du har utbildning/erfarenhet inom lön/personaladministration och grundläggande kännedom inom arbetsrätt. En fördel är om du har kunskaper i HR-fönstret och kan hantera schemaverktyget Time Care.

Som person drivs du av att få bidra till ständiga förbättringar genom att sprida kunskap både till chef och till medarbetare samt att ge god service till chefer som underlättar deras vardagsfrågor kring lön, ersättning och anställning. Vi söker dig som tar ansvar för din uppgift och har viljan och förmågan att hjälpa andra. Arbetet kräver att du är initiativrik och kan arbeta både självständigt och i team. Vidare har du kommunikativ förmåga, engagemang och flexibilitet och är målinriktad, strukturerad och noggrann. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering, så vänta inte utan skicka din ansökan redan idag. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.